Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och praktisk kontorsservice? Vi söker nu en kontorskoordinator/kontorsvärd till ett längre heltidsuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande kontorsmiljö. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför trivas med att hjälpa såväl medarbetare och besökare som leverantörer.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator/kontorsvärd ansvarar du för att receptionen och de gemensamma kontorsytorna fungerar på bästa sätt under arbetsdagen. Rollen är bred och passar dig som tycker om att ta eget ansvar, se vad som behöver göras och växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Ta emot och ge service till medarbetare, besökare och externa leverantörer

• Ansvara för löpande tillsyn av reception, mötesrum och gemensamma ytor

• Iordningställa mötesrum och säkerställa att kontorsmiljön är representativ

• Ta emot leveranser samt hjälpa och ledsaga externa leverantörer och hantverkare

• Hantera enklare administrativa arbetsuppgifter och löpande serviceärenden

• Registrera och följa upp felanmälningar kopplade till exempelvis belysning, ventilation och kontorsmiljö

• Ha kontakt med lokalvård, fastighetsservice och andra serviceleverantörer

• Ansvara för enklare skrivarservice och påfyllning av material

• Hjälpa till med andra praktiska uppgifter som uppkommer i den dagliga verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du har lätt för att skapa ett gott bemötande och tycker om en roll där dagarna kan se olika ut. Eftersom flera uppgifter kan behöva hanteras samtidigt är det viktigt att du kan prioritera och behålla en hög servicenivå även när tempot ökar.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• Ha minst två års erfarenhet inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller annan likvärdig verksamhet

• Ha erfarenhet av enklare administrativa arbetsuppgifter och ärendehantering

• Ha erfarenhet av service och professionellt bemötande

• Kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

• Vara van vid att prioritera mellan flera samtidiga arbetsuppgifter

• Ha erfarenhet av leveranser, leverantörskontakter och praktisk service i kontorsmiljö

• Ha erfarenhet av felanmälningar och uppföljning mot exempelvis fastighetsägare eller serviceleverantörer

• Ha god digital vana och kunna arbeta i vanligt förekommande administrativa system

• Ha god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift

• Vara svensk medborgare.

Om uppdraget

Uppdraget är på heltid och innebär arbete på plats, åtta timmar per arbetsdag exklusive lunch. Planerad uppdragsstart är 22 februari 2027. Uppdraget löper initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning i sex månader vid två tillfällen.

För tjänsten kan det bli aktuellt med säkerhetsintervju och registerkontroll innan uppdraget kan påbörjas. Kunden kan även genomföra ett kontrollsamtal med slutkandidaten för att verifiera erfarenhet och kompetens.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!