Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren ekonomiassistent som trivs med att arbeta självständigt med reskontra och har god förståelse för de flöden och rutiner som får det dagliga ekonomiarbetet att fungera? Vindex söker nu en ekonomiassistent till vår kund i Stockholmsområdet för ett interimsuppdrag på 18 månader. Här får du en varierad roll med tyngdpunkt på kund- och leverantörsreskontra, där noggrannhet, systemvana och förmåga att hantera det löpande arbetet effektivt är viktiga för att lyckas.

Om rollen

I rollen som ekonomiassistent arbetar du med både kund- och leverantörsreskontra och bidrar till att säkerställa ett välfungerande flöde från fakturahantering till betalningsuppföljning. Du hanterar löpande reskontrauppgifter, följer upp avvikelser och ser till att underlag och transaktioner hanteras korrekt. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder, leverantörer och ett nära samarbete med relevanta funktioner inom verksamheten. Utöver reskontraarbetet förekommer även andra ekonomirelaterade och administrativa uppgifter.

Placering: Söder om Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera ankomstregistrering och kontering av leverantörsfakturor
• Följa upp attestflöden och säkerställa att fakturor hanteras enligt gällande rutiner
• Matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder och utreda avvikelser
• Pricka av och registrera inkommande kundbetalningar samt hantera påminnelser
• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och relevanta funktioner inom verksamheten
• Bidra till ett effektivt och välfungerande reskontraflöde samt hantera andra förekommande ekonomirelaterade och administrativa uppgifter
• Vara delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom ekonomifunktionen
• Hantera övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av självständigt arbete inom kund- och/eller leverantörsreskontra
• God förståelse för vanliga arbetsflöden inom reskontra, exempelvis fakturahantering, kontering, periodisering, betalningsavprickning och attestflöden, samt förmåga att hantera dessa självständigt
• God systemvana och goda kunskaper i Excel
• God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontaktytor
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av affärssystemet Jeeves är meriterande

Om dig

Som person är du noggrann och strukturerad och har förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt på ett självständigt sätt. Du arbetar effektivt och har god förståelse för vikten av korrekta underlag och välfungerande rutiner. När avvikelser uppstår är du uppmärksam och lösningsorienterad och ser till att frågor följs upp. Du har också en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika funktioner för att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. Vidare är du flexibel och har lätt för att växla mellan löpande reskontrauppgifter och andra administrativa behov som uppstår i verksamheten.

Ansökan

Känns detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer EBEKASS3217.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Borg vid funderingar om rollen ([email protected], 0705 456 645). Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vindex är specialister på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi. Vi kombinerar djup förståelse för ekonomifunktionens olika roller med ett brett nätverk av kvalificerade kandidater och hjälper företag att hitta kompetens som passar både verksamhetens behov och organisationens arbetssätt. Oavsett om du söker nästa steg i din karriär eller vill utforska nya möjligheter inom ekonomi kan vi hjälpa dig vidare. Se fler lediga tjänster och uppdrag inom ekonomifunktionen på vår hemsida. Vi annonserar våra tjänster på flera plattformar och ber dig därför att endast skicka in en ansökan per roll.