Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Är du en skicklig och engagerad ledare? Brinner du för att utveckla en enhet med hög kvalitet? Sätter du barnet i centrum? Vill du bli en av oss i vårt verksamhetsområde Administration, Barnhälsa samt Bemanning? Då är det dig vi söker!

Verksamhetsområdets gemensamma uppdrag är att på ett aktivt och nära sätt stödja medarbetare, chefer och förvaltningsledning i att leda bemanning, administrativa processer och barnhälsoarbete i förskolan. Vi söker nu en enhetschef till vår administrativa enhet i förskoleförvaltningen. Som ny enhetschef tilldelas du en mentor inom vårt verksamhetsområde.

Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 100 administrativa medarbetare med olika inriktningar fördelat på fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi en administrativ enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet där vårt uppdrag är att stödja medarbetare, chefer och förvaltningsledning i att leda administrativa processer.

Enheten är ett nära stöd till kärnverksamheten och arbetar med kvalificerat administrativt arbete utifrån fem huvudområden: löneadministration, IT-administration, ekonomiadministration, personaladministration, samt stöd i schemaplanering.

Som enhetschef leder, organiserar, och utvecklar du enheten tillsammans med kollegor och medarbetare. I uppdraget ingår även uppföljning vilket omfattar personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Du följer upp, utvärderar och analyserar kontinuerligt för att säkerställa att vi utvecklar vårt arbetssätt som leder till kvalitet för barnen.

I din roll som enhetschef har du ett frekvent tvärsamarbete med medarbetare, rektorer, verksamhetschefer, kollegor och andra stödfunktioner inom förvaltningen samt fackliga parter. Enhetscheferna rapporterar till verksamhetschef och ingår i områdets ledningsgrupp. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten och arbetar med komplexa processer som kräver både samverkan och långsiktigt fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen om minst 180 hp inom exempelvis HR, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande relevant inriktning

• Ledarerfarenhet med personalledningsansvar, gärna inom enhetens ansvarsområde eller motsvarande inom offentlig verksamhet.

Meriterande:

• Genomgått ledarutvecklingsprogram/chefsförberedande utbildning

• Kunskap och/eller erfarenhet om ekonomistyrning och resursfördelning.

• Kännedom om förskolans uppdrag och villkor samt offentlig styrning

• Kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och kommunala styrdokument som berör arbetsgivaransvaret

• Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och att driva förbättrings- och förändringsprocesser

Personliga kompetenser:

Genom entusiasm och positiv energi uppmuntrar du goda prestationer, skapar teamkänsla och ökad motivation. Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Som person leder, utvecklar och driver du långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera organisatoriska frågor samt föreslå möjliga lösningar.

För att lyckas i rollen som enhetschef bör du ha förmåga till helhetssyn som förenar operativa planer med organisationens mål samt kunna kommunicera och leda dina medarbetare i riktning mot dem. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt!

Intervjuer planeras att genomföras fredag 13/11.

Övrigt

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.

Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.

Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.

Om Oss

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 24 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 500 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad

Välkommen till världens viktigaste jobb!