Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

Arbetsuppgifter

Vill du bidra till att Göteborgs trafik fungerar under byggtid och utveckla arbetssätten för stadens investeringar? Här får du en varierad roll med många kontaktytor, där du arbetar nära kunniga experter och bidrar till samordning, tydlighet och effektivare processer.

Vi söker nu en vikarie för perioden 20270208- 20280125.

Tjänsten kombinerar administrativt stöd till stadens trafiksamordning med verksamhetsutveckling av Stadsmiljöförvaltningens investeringsprocess.

I trafiksamordningen håller du samman den gemensamma arbetsgruppen för stadsmiljö- och exploateringsförvaltningen som samordnar omledning av trafik under byggtid. Du stöttar trafikexperterna genom att planera och samordna möten samt följa upp gruppens arbete. Experterna arbetar med investerings- och exploateringsprojekt som har stor påverkan på stadens trafik och har löpande dialog med projekten, Trafikverket och Västtrafik. Du behöver inte själv vara trafikexpert, din uppgift är att bidra med det administrativa stöd som hjälper gruppen framåt.

Du uppdaterar information om trafikpåverkande projekt i det gemensamma kartverktyg som staden delar med Trafikverket och Västtrafik. I samråd med parterna tar du också fram underlag för beställningar till IT när verktygets tekniska funktioner behöver utvecklas.

Rollen omfattar även gemensamt administrativt arbete med Trafikverket och Västtrafik, exempelvis konferensplanering, uppdatering av riktlinjer, prognosuppföljning och budgetförslag. Du förbereder underlag inför chefsmöten mellan parterna och politiska möten samt bidrar med stöd och uppföljning efter chefsmötena.

Inom verksamhetsutveckling ingår du i en mindre arbetsgrupp som utvecklar förvaltningens processer och rutiner för investeringar i exempelvis vägar, parker och torg. Tillsammans med berörda kollegor och chefer identifierar du frågor som behöver lösas för att arbetet ska bli tydligare och effektivare. Det kan handla om att klargöra roller och ansvar eller att ta fram mallar, checklistor och rutiner. Dialog och kommunikation är centrala delar av arbetet, både för att skapa en gemensam förståelse och för att införa uppdaterade arbetssätt i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen senast vid tillträdet till tjänsten. Du behöver också ha B-körkort. Tidigare erfarenhet av trafikplanering, verksamhetsutveckling och/eller administration är meriterande. Kunskap om Göteborgs trafik är meriterande.

Som person är du ansvarsfull och tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt samt följer upp att det blir genomfört. Du har förmåga att hålla samman arbetet och skapa struktur även när flera frågor pågår samtidigt. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt. I samarbetet med andra bidrar du till gemensam förståelse för uppgifter, ansvar och arbetssätt. Du är också serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov. Du har ett hjälpsamt bemötande och arbetar tillsammans med andra för att hitta lösningar som underlättar det gemensamma arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Villkor

Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner – för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort. Har du medborgarskap i land utanför EU/EES, ska du även ta med dokumentation som påvisar uppehållstillstånd.

Om du blir slutkandidat kommer du även behöva styrka dina meriter och kvalifikationer genom t.ex., betyg/intyg.

Vi tar endast emot ansökningar och tillhörande handlingar via annonsen.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat.

Att tänka på i din ansökan

I enlighet med GDPR ska din ansökan inte innehålla uppgifter om: etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa, sexualliv eller sexuell läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person.