Arbetsbeskrivning

Vill du få erfarenhet av att arrangera ett stort evenemang, knyta kontakter med arbetsgivare och samtidigt göra skillnad för andra studenter? Bli en del av teamet bakom Örebro universitets Campusmässa 2027!

Vi söker två studenter för tidsbegränsad anställning som amanuenser till Enheten för samverkansstöd och arbetsmarknadsetablering vid Avdelningen för kommunikation och samverkansstöd. Du kommer framför allt att arbeta med förberedelserna och genomförandet av Campusmässan 2027.

Bakgrund

Enheten för samverkansstöd och arbetsmarknadsetablering arbetar för att stärka studenters övergång från studier till arbetsliv. Genom bland annat Campusmässan, mentorsprogram och universitetets platsbank skapar vi möjligheter för studenter att möta arbetsgivare, bygga nätverk och utforska framtida karriärvägar.

Campusmässan är Örebro universitets arbetsmarknadsmässa och riktar sig till alla studenter. Här möts omkring 100 utställare och tusentals studenter för att knyta kontakter inför framtiden. Som amanuens är du med bakom kulisserna och bidrar till en välkomnande och givande mässa för både studenter och utställare.

Du arbetar tillsammans med projektledaren och övriga i teamet och får praktisk erfarenhet av evenemangsplanering, kommunikation och samordning. Det finns utrymme att bidra med egna idéer och ditt perspektiv som student, och du får följa arbetet från förberedelser till genomförande. I uppdraget ingår att arbeta hela mässdagen den 10 februari 2027.

Du får också inblick i vårt övriga arbete med att stötta studenter på vägen ut i arbetslivet. Även arbetsuppgifter inom dessa områden kan förekomma.

Arbetsuppgifter

Som amanuens hos oss arbetar du med varierande uppgifter inom kommunikation, delprojektledning, koordinering, administration och försäljning. Du blir en viktig del av ett litet och engagerat team där vi tillsammans skapar möten mellan studenter och arbetsgivare.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att

• skriva och publicera innehåll för webb och sociala medier
• hjälpa till med planering och genomförande av evenemang
• sköta kontakter med externa aktörer och utställare
• uppdatera och hantera vårt CRM-system
• stötta i administration kopplad till våra aktiviteter och projekt
• marknadsföra Campusmässan för att nå och engagera fler studenter
• arbeta med försäljning inför mässan, bland annat genom kontakt med potentiella utställare och sponsorer
• driva avgränsade delar av projekt framåt och ta en samordnande roll i vissa uppgifter, inklusive att samordna och vägleda andra studentmedarbetare vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är student och som

• har minst ett år kvar av dina studier
• har möjlighet att arbeta kontinuerligt under anställningsperioden och hela mässdagen den 10 februari 2027
• kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
• är ansvarsfull och organiserad
• trivs i en roll där du får driva avgränsade delar av projekt och ibland vägleda andra i teamet
• har god kommunikationsförmåga och är bekväm med att samarbeta i team
• har ett intresse för projektledning och evenemangsplanering.

Det är meriterande om du

• har tidigare erfarenhet av att planera eller medverka i genomförandet av evenemang
• har erfarenhet av marknadsföring
• har intresse eller erfarenhet av säljarbete
• är kreativ och lösningsorienterad.

För att vara behörig till anställning som amanuens krävs att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.

Information

Anställningen är tidsbegränsad till tre månader med en omfattning på 20 %, med tillträde enligt överenskommelse. Lön utgår i enlighet med lokalt kollektivavtal.

Amanuenser får anställas för ett år i taget, den sammanlagda anställningstiden för en amanuens får omfatta högst tre år.

Arbetstiden motsvarar i genomsnitt cirka fyra timmar per vecka och förläggs enligt överenskommet schema. Omfattningen kan variera mellan veckorna, med mer arbete i anslutning till mässan och mindre under andra delar av anställningsperioden. I anställningen ingår arbete under hela mässdagen den 10 februari 2027.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av projektledare Anna Olsenius, 019-30 31 29, e-post: [email protected], eller enhetschef Pia Ridderby, 019-30 10 99, [email protected]

Läs mer om Campusmässan och hur vi stöttar studenter på vägen ut i arbetslivet:

https://www.oru.se/utbildning/jag-ar-student/karriar-och-framtid/.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• personligt brev med en kort motivering till varför du söker anställningen
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• intyg som stärker din behörighet (exempelvis utdrag från Ladok).

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-11-04. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.