Arbetsbeskrivning

I Trosa kommun gör närheten skillnad. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation med korta beslutsvägar, höga ambitioner och ett tydligt samhällsuppdrag. Här får du använda din kompetens, utvecklas i din roll och arbeta tillsammans med engagerade kollegor för dem vi finns till för.

 

 

Tycker du om fordon och vill kombinera praktiskt arbete med planering och administration? Hos oss får du ett varierande uppdrag där du håller ihop fordonsverksamheten och själv deltar i den dagliga fordonsvården.

Driftenheten är Trosa kommuns interna serviceorganisation. Här arbetar vi med måltid, lokalvård, fordon, service, fastighetsservice och återvinningscentral. Vi har nära kontakt med kommunens verksamheter och hjälps åt över verksamhetsgränserna för att ge god service.

 

VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG?

Som fordonsansvarig ansvarar du för att planera, samordna och följa upp arbetet med kommunens fordonspark. Fordonen behövs varje dag för att våra verksamheter ska kunna utföra sina uppdrag. Du bidrar till att de är välskötta och fungerar när de behövs.

Vi tvättar alla våra fordon själva, kontrollerar och fyller på vätskor och går igenom samtliga bilar var sjätte vecka enligt våra rutiner. Du deltar själv i arbetet tillsammans med kollegor inom Fastighetsservice. Samarbetet över verksamhetsgränserna är en naturlig del av vårt serviceuppdrag. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: 

• Planera och samordna den löpande skötseln av kommunens fordonspark.
• Delta i tvätt, rengöring och fordonskontroller var sjätte vecka tillsammans med Fastighetsservice.
• Kontrollera och fylla på vätskor samt utföra enklare underhåll och felsökning utifrån din kompetens.
• Planera och boka service, besiktningar, däckbyten och reparationer.
• Hantera skador, försäkringsärenden och kontakter med verkstäder.
• Administrera kommunens system för fordon, körjournaler och bilpool.
• Följa upp kostnader, hantera fakturor och sammanställa statistik och ekonomiska underlag.
• Medverka vid upphandling, anskaffning och avveckling av fordon.
• Ge stöd till kommunens verksamheter och utveckla rutiner för fordonsverksamheten.

Vi ser gärna att du kan utföra enklare åtgärder, till exempel byta torkarblad och lampor samt göra enklare felsökning. Mer omfattande reparationer utförs av externa verkstäder.

Du rapporterar till driftchefen och är även ett stöd i vissa administrativa uppgifter inom Driftenheten.

 

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har god fordonskunskap och trivs med att växla mellan praktiskt arbete och administration. Du är noggrann, tar ansvar och kan planera och prioritera ditt arbete självständigt.

Du har ett serviceinriktat bemötande och samarbetar väl med både kollegor, verksamheter och leverantörer. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar till att arbetet fungerar för hela gruppen.

Vi vill att du har:

• Genomgången gymnasial utbildning. Har du dessutom eftergymnasial utbildning kan det vara meriterande. 
• Erfarenhet av administration och självständigt arbete.
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
• Förmåga att följa upp kostnader och sammanställa information.
• Grundläggande kunskap om fordonsvård och underhåll.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• B-körkort för manuellt växlade fordon.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av fordonsansvar, fordonsadministration eller liknande samordnande uppdrag.
• Erfarenhet av praktisk fordonsvård, enklare reparationer och felsökning.
• Vana av fordons- och bilpoolssystem samt ekonomisystem och fakturahantering.
• Kunskap om offentlig upphandling och inköp.
• Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet.
• Utökad körkortsbehörighet för släp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att kombinera praktiskt arbete med planering, samordning och samarbete. 

Vi ser fram emot ditt CV och personliga brev där du beskriver vilka tidigare arbeten du har haft, förtydligar vilka administrativa uppgifter du har hanterat samt berättar om vem du är som person. 

  

VAD ERBJUDER VI?

Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete med nära kontakt med kollegor och kommunens verksamheter. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och utveckla fordonsverksamheten tillsammans med oss.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag. Vi erbjuder kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov.

Som anställd i Trosa kommun erbjuds du också bland annat:

• Förmånliga semestervillkor
• Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter via Sunt Liv
• Förstärkt tjänstepension som ger dig mer
• Trygga villkor med kollektivavtal och försäkringar
• Extra ersättning om du blir förälder (och/eller sjuk)
• Möjlighet till kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll
• Nära ledarskap, korta beslutsvägar och ett meningsfullt samhällsuppdrag
• Ledarutvecklingsprogram för våra blivande ledare
• Läs mer om våra förmåner i broschyren om vårt https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas vid behov

Omfattning: Heltid

Tillträde: Runt årsskiftet 2026/27 eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT

Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdatum gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!