Arbetsbeskrivning

Bravida är en av Nordens ledande aktörer inom service och installation av tekniska system i fastigheter och anläggningar. De arbetar med allt från el, vs och ventilation till avancerade kyllösningar – och bidrar samtidigt till ett mer resurseffektivt och hållbart samhälle genom smarta, driftsäkra installationer.

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att koordinera, stötta och få det praktiska att fungera? Som projektadministratör hos Bravida i Stockholm får du en varierande roll med många kontaktytor, där du blir ett viktigt stöd för projektledare och den centrala projektorganisationen.

Information om tjänsten

Bravida är Nordens ledande leverantör av hållbara helhetslösningar inom bland annat el, VS, ventilation och teknisk service. Nu söker vi en projektadministratör till vår verksamhet i Stockholm.

I rollen blir du en del av den centrala projektorganisationen och arbetar brett med administration, koordinering och service. Du kommer att stötta projektledare och andra funktioner i organisationen och bidra till att skapa struktur och få vardagen att fungera så smidigt som möjligt. Det här är en roll för dig som tycker om variation och många kontaktytor. Ena stunden kan du planera och koordinera ett möte eller en konferens, och nästa stund hjälpa till med en beställning, administration eller praktisk problemlösning. Du behöver därför vara prestigelös och trivas med att hjälpa till där behovet är som störst.

Detta är ett konsultuppdrag via Professionals Nord med start så snart som möjligt. Uppdraget löper initialt i 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemålet är att alla frågor kring tjänsten går till: [email protected]

Du erbjuds

• En varierande roll i en organisation med spännande projekt
• Möjlighet att arbeta nära projektledare och andra centrala funktioner
• En bred roll där du får använda både din administrativa och sociala kompetens
• Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och koordinering
• Ett engagerat team med hjälpsamma och kompetenta kollegor

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till projektledare och den centrala projektorganisationen. Du kommer att ha en bred roll där du får ta ansvar för både löpande administration och praktisk koordinering.

Du kommer bland annat att:

• Boka och koordinera möten, konferenser, resor och andra aktiviteter
• Hantera beställningar och andra praktiska arrangemang
• Stötta projektledare och kollegor med löpande administration
• Administrera och strukturera dokument, information och underlag
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö och stötta vid exempelvis introduktion av nya medarbetare och konsulter
• Vara behjälplig i olika typer av projekt och interna initiativ

Rollen är bred och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Vi söker därför dig som tycker om att skapa ordning, lösa problem och ligga steget före.

Vi söker dig som

• Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
• God dator- och systemvana, Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av exempelvis resebokningar, konferens- eller möteskoordinering, kontorsadministration eller hantering av företagsbilar och hyrbilar.

Som person är du social, prestigelös och initiativtagande. Du har lätt för att ta kontakt med människor och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli ombedd. Du är strukturerad och organiserad, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna förändras. Du trivs med att samarbeta, ge service och ta ansvar, och är inte rädd för att hugga tag i olika typer av uppgifter när det behövs.

START: Omgående, enligt ök.

OMFATTNING: Heltid

STAD: Stockholm, Telefonplan

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Professionals Nord