Arbetsbeskrivning

Receptionister sökes – kontorsservice i Stockholm

Viraliv Bemanning AB söker erfarna receptionister till konsultuppdrag i Stockholm.

Om tjänsten

Vi söker serviceinriktade och professionella receptionister för ett uppdrag inom reception och kontorsservice hos en myndighet i Stockholm.

Du blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Arbetet innebär att skapa ett professionellt första intryck och bidra till en trygg, välorganiserad och välfungerande arbetsplats.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.
• Hantera inkommande samtal och telefonväxel.
• Ta emot och hantera post, bud och leveranser.
• Förbereda konferensrum och möten.
• Utföra administrativa uppgifter, bokningar och dokumenthantering.
• Hantera passerkort, besöksregistrering och tillträdesrutiner.
• Ge service till medarbetare och besökare.
• Hålla receptionen och gemensamma ytor representativa och välordnade.

Vi söker dig som

• Har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
• Har minst tre års dokumenterad erfarenhet som receptionist.
• Har erfarenhet av service och kundkontakt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika IT-system.
• Har erfarenhet av telefonväxel och hänvisningssystem.
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Har utbildning i HLR.
• Har erfarenhet av eller god förståelse för passersystem, besökshantering och säkerhetsrutiner.
• Är ansvarstagande, strukturerad och har ett professionellt bemötande.

Vi erbjuder

• Ett konsultuppdrag i en professionell kontorsmiljö.
• Heltidsarbete på vardagar.
• Arbetstider enligt uppdragets schema.
• Introduktion och upplärning inför uppdraget.

Ansökan

Är du intresserad? Skicka ditt CV och dina kontaktuppgifter till: [email protected]

Skriv ”Receptionist Stockholm” i ämnesraden.

Urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Viraliv Bemanning AB