Arbetsbeskrivning

Redovisningsekonom (reskontra och fakturahantering)

Om uppdraget

Vår kund, en offentlig verksamhet, söker en erfaren redovisningsekonom till sin ekonomifunktion. Arbetet består främst av fakturahantering i verksamhetens ekonomisystem och tillhörande inköps- och fakturaflöde, löpande bokföring samt ärendehantering och support. Du säkerställer att bokföringen är korrekt, rättvisande och följer gällande lagar, regler och redovisningsprinciper. Du bidrar även med stöd och rådgivning kring utformningen av rollens ansvar, arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Ansvarsområden

• Hantera fakturor i ekonomisystemet och i tillhörande system för inköps- och fakturaflöde
• Utföra löpande bokföring med hög noggrannhet
• Hantera ärenden och ge support och vägledning till användare och verksamhet
• Arbeta aktivt med förbättringsåtgärder och effektivisering av ekonomiprocesser
• Delta i utvecklings-, förbättrings- och förändringsarbeten inom ekonomiområdet, vilket kan innebära samverkan med andra verksamheter och funktioner
• Anpassa arbetet efter verksamhetens behov och prioriteringar
• Dokumentera arbetsrutiner och processer

Dokumentation

Dokumentationen ska vara strukturerad, tydlig och tillräckligt detaljerad för att möjliggöra kontinuitet och överlämning till annan person. Den ska hållas aktuell vid förändringar av arbetssätt, processer eller system och, efter överenskommelse, även omfatta identifierade förbättringsområden, genomförda förändringar samt instruktioner och stödmaterial. Allt material levereras i det format och på den plats som beställaren anvisar.

Organisation

Du ingår i kundens ekonomifunktion och arbetar nära redovisningsekonomer, controllers och systemförvaltare. Du rapporterar till en kontaktperson som utses av kunden.

Obligatoriska krav

• Minst 5 års erfarenhet av arbete med reskontraprocesser
• Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• Förmåga att arbeta självständigt och noggrant samt att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska åtgärder
• Förmåga att bidra till att utveckla och dokumentera arbetsrutiner utifrån verksamhetens behov

Meriterande

• Goda kunskaper inom löpande bokföring och redovisning
• Goda kunskaper inom leverantörs- och kundreskontra samt fakturahantering
• Goda kunskaper inom kontering, kontoavstämningar och periodiseringar
• Grundläggande kunskap om redovisningsprinciper och gällande regelverk
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och ärendehantering
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och andra verksamhetssystem
• Erfarenhet av dokumentation av arbetsrutiner och processer
• Erfarenhet av processförbättring och effektivisering av ekonomiadministrativa flöden
• Erfarenhet av support och vägledning till användare och verksamhet
• Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Visma Proceedo
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller annan verksamhet med motsvarande krav på strukturerade ekonomiprocesser, intern kontroll och dokumentation

Omfattning: En konsult på heltid, 39,5 timmar per vecka

Plats: Arbetet utförs på plats hos kunden, med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter och efter godkännande av beställaren

Ansökan ska innehålla: CV, referensförteckning med 1–2 referensuppdrag samt utbildningsbevis