Arbetsbeskrivning

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: [email protected]