Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Wrknest söker nu en engagerad receptionist till vår kunds kontor i Kista, ett stort internationellt bolag inom informations och kommunikationssektorn. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar ute hos vår kund.

Som receptionist är du mer än bara en representant, du är kontorets ansikte utåt. Du förväntas leverera en service som går utöver det förväntade, både mot medarbetare och besökande kunder. Rollen kombinerar service och administration och passar dig som vill ta nästa steg i din karriär inom just det.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du blir den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare och håller ihop mycket av det som får kontoret att fungera i vardagen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och hjälpa besökare på ett professionellt och trevligt sätt

• Hantera passerkort på plats

• Administrativa uppgifter såsom mejlhantering och orderhantering

• Kontakt med leverantörer och andra tjänsteleverantörer

• Hantera och logga felanmälningar och underhållsärenden

• Genomföra regelbundna genomgångar och besiktningar av lokalerna

• Sköta växeln och ta emot inkommande samtal

Vi söker dig som

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception eller liknande kundnära roll

• Hög serviceorientering och ett genuint engagemang för att leverera en förstklassig upplevelse

• Utåtriktad och positiv med en känsla för service och integritet

• Goda IT kunskaper och van vid Officepaketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Ansvarstagande, strukturerad, proaktiv och van vid att driva uppgifter i mål

• Självgående och motiverad av att skapa bra serviceupplevelser

• Förmåga att prioritera och en lösningsorienterad approach till utmaningar

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception eller växel, samt erfarenhet från andra serviceyrken.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Kista, Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .