Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker en organiserad och drivande faktureringsspecialist till vår kund Oriola och deras OFSS (Oriola Financial Services). I denna roll ansvarar du för dataavstämningar i samband med månadsbokslut, hantering och utredning av leverantörsfakturor, kundfakturering samt andra relaterade uppgifter kopplade till Oriolas läkemedelskunder. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre personer.

Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete i en syftesdriven organisation: Hälsa för livet
• God laganda och roliga kollegor från Sverige och Finland
• En intressant och framåtlutad organisation med höga ambitioner inom hållbarhet
• En organisation som ger självständighet och ansvar att utvecklas
• En organisation med en skandinavisk synvinkel och en del resande
• En intressant verksamhet mitt i hälsobranschen – från B2B-tjänster till B2C-kundrelationer

Anställningsvillkor:

• Detta är en tidsbegränsad anställning på 2 år, och vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt.
• Tjänsten är placerad i Mölnlycke strax utanför Göteborg.
• Anställningen är inom Oriola Group – nedan kan du läsa mer om vårt fantastiska företag.

Ansökan: Om du känner att detta är ditt nästa karriärsteg, vänligen skicka din ansökan med CV på engelska. I den här rekryteringen samarbetar Oriola med Randstad. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig snart!

För information kontakta: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: [email protected]

Ansvarsområden

• Avstämningar vid månadsbokslut: Exportera data för att verifiera och säkerställa rätt fakturering för uppdragsgivare vid månadsbokslut. Beräkna och kontrollera upplupna kostnader kopplade till angivna "specialperioder". Uppdatera masterdata och mallar för nya avtal.
• Konsolidering av samtliga uppdragsgivare och granska resultatet. Förbereda avstämningar mot huvudboken.
• Fakturering av avgifter och rabatter: Beräkna och utfärda fakturor för distributionsavgifter, transaktionsavgifter, uppdragsgivarrabatter och liknande.
• Finansiella justeringar: Beräkna valutakursjusteringar för exportförsäljning.
• Kommunikation med uppdragsgivare och interna intressenter: Fokusera på att hantera e-post och besvara frågor från uppdragsgivare. Genomföra uppstarts- och uppföljningsmöten med uppdragsgivare vid behov för att säkerställa fullständig samstämmighet kring faktureringen. Kontakt med övriga avdelningar inom Oriola.
• Hantering av leverantörsfakturor: Granska och formellt godkänna inkommande leverantörsfakturor.
• Utredning av avvikelser: Granska och lösa avvikelser på leverantörsfakturor där pris eller antal skiljer sig från vad som finns registrerat i huvudboken. Utreda fakturor mot bokförda skulder och följa upp med uppdragsgivare tills alla avvikelser är lösta.
• Deltagande i relaterade projekt.

Kvalifikationer

• 3+ års erfarenhet från en motsvarande roll.
• Flytande svenska. Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift.
• Goda IT- och Excel-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika affärssystem (ERP).
• Mycket god social förmåga för att samarbeta effektivt över avdelningarna.
• Treårig universitetsutbildning eller motsvarande studier med finansiell inriktning.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.