Arbetsbeskrivning

Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet – MKG Molekylär diagnostik och Klinisk Genetik (MKG) är en expansiv och högspecialiserad verksamhet vid Rudbecklaboratoriet. Vi är ackrediterade enligt ISO 15189:2022 och bedriver diagnostik av både medfödda och förvärvade genetiska avvikelser samt erbjuder genetisk vägledning. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare i en dynamisk miljö med fokus på kvalitet, utveckling och samarbete. Du blir en del av ett kompetent team med erfarna kollegor och arbetar nära sjukhusgenetiker, läkare och andra yrkeskategorier. Vi erbjuder strukturerad introduktion, möjlighet till kompetensutveckling och goda förutsättningar att bidra till förbättrings- och kvalitetsarbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi söker nu en administrativ samordnare som vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten är bred och varierad med både administrativa, koordinerande och serviceinriktade arbetsuppgifter. Ditt uppdrag Som administrativ samordnare är du ett viktigt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Det är en utökning av administrativt stöd och du kommer att arbeta i ett nära samarbete med klinikens andra administrativa stöd och ersätta varandra vid frånvaro. Du ansvarar för administrativa processer inom HR, ekonomi, inköp och verksamhetsservice samt bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. I rollen ingår bland annat personaladministration, beställningar och inköp, fakturahantering, administration av behörigheter samt samordning av introduktioner, kliniska studier och övrigt praktiskt verksamhetsstöd. Du har många kontaktytor och samarbetar med såväl interna som externa aktörer. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller offentlig verksamhet. Boka och kall till möten i Outlook och arbetat i Cosmic • Erfarenhet av HR-administration i tex Heroma och Barium • Erfarenhet av ekonomiadministration och inköpssystem i tex Agresso • Erfarenhet av arbete inom laboratorieverksamhet och tex labdatasystem • Erfarenhet av registrering av kliniska studier i tex Research web Din kompetens Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med hög kompetens och stark framtidstro. Du blir en del av en stimulerande arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att skapa förutsättningar för diagnostik, forskning och utveckling av högsta kvalitet. Villkor Anställningen är på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? För mer information vänligen kontakta: Lila Shokohideh, avdelningschef, [email protected], Telefon 018-611 59 81 Rita Borgmästars, bitr. verksamhetschef, [email protected] Telefon 018-612 20 19 Fackliga organisationer nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.