Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad administratör med ett intresse för teknik och digitala verktyg? Vi söker nu en Administrativ Assistent till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom bank- och finansbranschen.

Uppdraget startar 2026-10-26 och löper preliminärt till 2027-03-31, med goda möjligheter till förlängning eller övertag direkt hos kund. Rollen är placerad hos kunden i centrala Stockholm och arbetet sker på plats samtliga arbetsdagar.

I rollen som Administrativ Assistent blir du en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och projektteam. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till verksamhetens fortsatta digitalisering.

Du kommer att ha en varierad vardag där du kombinerar traditionellt administrativt arbete med arbete i olika digitala system och verktyg.

• Hantera kalenderbokningar, mötesplanering och reseadministration
• Förbereda mötesmaterial, presentationer och protokoll
• Administrera dokumentation, arkivering och informationshantering
• Koordinera interna aktiviteter och stötta den dagliga verksamheten
• Hantera beställningar, fakturor och enklare ekonomiadministration

• Administrera och uppdatera information i verksamhets- och IT-system
• Fungera som superanvändare för utvalda digitala verktyg
• Ge användarstöd inom administrativa system och Microsoft 365
• Bidra till digitalisering och utveckling av administrativa processer
• Hantera beställningar av accesser och behörigheter, både digitala och fysiska

• Samordna aktiviteter mellan olika funktioner och intressenter
• Följa upp ärenden, deadlines och leveranser
• Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag
• Säkerställa att administrativa processer följer interna rutiner och riktlinjer

• 1-2 års erfarenhet av administrativt arbete, koordination eller liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams)
• Erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser
• God förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och samarbetsvillig
• Lösningsorienterad med eget driv
• Snabblärd och nyfiken på teknik
• Flexibel och prestigelös
• Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo

Det här är ett utmärkt uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö inom bank- och finanssektorn. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och digital utveckling står i fokus, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet och skapar goda möjligheter för framtiden.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.