Arbetsbeskrivning

Avdelningen för planering och forskningsstöd

Grants Office vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU GO) söker en erfaren, kompetent och engagerad forskningskoordinator som är proaktiv, väl insatt i extern forskningsfinansiering och motiverad att göra en verklig skillnad för forskarna på universitetet. 

Om jobbet

Som vår nya forskningskoordinator kommer du främst att samarbeta med SLU-forskare som koordinerar ansökningar om bidrag för samarbetsprojekt, som t.ex. Horisont Europa Pelare II, MSCA Doctoral Networks och Europeiska Partnerskap, med flexibilitet att stödja andra initiativ vid behov. Du kommer att ge råd, vägledning och stöd till forskare som koordinerar ansökningar från SLU med att utveckla koncept, granska ansökningstexter och föreslå förbättringar. Dessutom kommer du att erbjuda stöd inom hela SLU med information, kapacitetsuppbyggnad och kommunikationsinsatser.

Mer specifikt kommer du, tillsammans med kollegor, att:

• Stödja forskare som söker extern forskningsfinansiering, främst genom att ge konstruktiv feedback på utkast till ansökningar och hjälpa till att utforma tydliga och övertygande narrativ som överensstämmer med utlysningens riktlinjer.
• Sprida information om kommande finansieringsmöjligheter, proaktivt identifiera potentiella sökande och uppmuntra dem att ansöka.
• Utforma och genomföra seminarier och workshops med fokus på finansiärer, finansierings­möjligheter och ansökningsskrivande, samt bidra till evenemang i samarbete med andra enheter vid SLU.
• Bidra med synpunkter på strategier för extern finansiering, inklusive de som diskuteras av SLU:s strategiska team för extern finansiering.
• Representera Grants Office och SLU i interna och externa nätverk.
• Stödja Grants Office kommunikation och utåtriktade verksamhet, exempelvis nyhetsbrev och webbsidor samt ta fram självstudiematerial.

Denna lista är inte heltäckande och kan förändras beroende på SLU:s och Grants Office behov. Det finns även utrymme att föreslå nya arbetssätt och initiativ, baserat på dina personliga färdigheter och intressen. Arbetet kan medföra att det ibland krävs resor inom landet och utomlands.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig att skicka din ansökan där du beskriver hur du uppfyller de grundläggande och de meriterande (om relevanta) kriterierna nedan. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Grundläggande

• Erfarenhet av arbete med forskningsstöd inom universitet eller forskningsinstitut.
• Förmåga att förstå komplexa utlysningar och ansökningar om finansiering samt att ge tydliga råd och vägledning till forskare.
• Erfarenhet av Horisont Europa, pelare II.
• Kunskap om och förståelse för nationella och internationella finansieringskällor, inklusive deras riktlinjer och mekanismer.
• Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
• Självförtroende, anpassningsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra.
• Förmåga att prioritera din egen arbetsbelastning under press och att hålla deadlines med bibehållen hög kvalitet.
• Utmärkta sociala färdigheter med förmåga att utveckla professionella relationer och nätverk på alla nivåer inom och utanför universitetet.
• Utmärkta kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt.
• Högskoleexamen.

Meriterande

• Forskarutbildning och/eller forskningserfarenhet.
• Erfarenhet av arbete hos forskningsfinansiär eller som expertgranskare av ansökningar eller projekt.
• Erfarenhet av MSCA Doctoral Networks, europeiska partnerskap eller andra program för finansiering av samarbetsprojekt.
• Kännedom om EU:s forskningspolitik.
• Erfarenhet av att skriva eller bidra till större ansökningar om forskningsanslag.
• Erfarenhet av informations- och kommunikationsarbete, t.ex. nyhetsbrev, webbsidor eller bloggar, eller att anordna informationsevent.
• Erfarenhet av att utforma och genomföra utbildningar.
• Kunskap om hur AI kan användas på ett adekvat, effektivt och ansvarsfullt sätt i samband med forskningsansökningar.
• Kunskaper i svenska, i tal och skrift (SLU:s språkpolicy kräver att personalen ska kunna förstå information på svenska efter fyra års anställning).

Om oss

SLU Grants Office är en enhet inom avdelningen för planering och forskningsstöd. Vi erbjuder expertis, stöd, rådgivning och information om extern forskningsfinansiering till forskare, administratörer och universitetsledning. Vårt trevliga, hjälpsamma och professionella team har bred erfarenhet och expertis, vilket gör att vi kan erbjuda strategiskt och operativt stöd både före och efter beviljandet av bidrag. Vårt arbete fokuserar på rådgivning kring ansökningsskrivande med konstruktiv feedback, budgetering, administration och projektledning, men vi jobbar även med information och kapacitetsbyggnad. Vi finns på SLU:s huvudcampus – Alnarp, Ultuna och Umeå – men arbetar tillsammans för att stödja hela universitetet.

Mer information om SLU:s Grants Office: https://internt.slu.se/grantsoffice_sv/

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Intervjuprocess:

Steg 1    Onlineintervju på engelska (ca 30 minuter) samt en skriftlig uppgift (max. 1 timme).

Steg 2    Personlig intervju på engelska (1 timme).

Placering:

Alnarp (nära Lund), Ultuna (nära Uppsala) eller Umeå. Tjänsten innebär resor inrikes och utrikes.

Anställningsform:

Vikariat två år.

Omfattning:

100%. Distansarbete är möjligt (max. 2 dagar per vecka).

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-10-09.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ 

 

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.