Arbetsbeskrivning

Vill du leda en kvalificerad verksamhet där affärsmässighet, kvalitet och utveckling bidrar till att skapa rätt förutsättningar för vården?

Vi söker en enhetschef till FM-Tjänster. Enheten ansvarar för att säkerställa Karolinska Universitetssjukhusets behov av lokalvård, patientmåltider, personalkläder och övriga textilier samt avtalsuppföljning av SHP/Coor's NKS leverans.

Du erbjuds

• Att leda enheten FM-tjänster och att aktivt ingå i ledningsgruppen för Avdelning Service och logistik vid Karolinska Universitetssjukhuset – ett av världens främsta universitetssjukhus
• Chansen att bidra till vård i världsklass genom att säkerställa att vården får rätt servicetjänster i rätt tid
• Att vara en del av en engagerad ledningsgrupp som tillsammans utvecklar och optimerar våra tjänster
• Individuellt anpassad introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som enhetschef har du det samlade ansvaret för verksamhet, medarbetare och ekonomi. Du leder en enhet som i dagsläget består av tio kvalificerade medarbetare: tre projektledare, fem avtalscontrollers och två FM-koordinatorer.

Ditt uppdrag är att säkerställa att våra FM-tjänster möter verksamhetens behov och att leverantörerna levererar rätt kvalitet, till rätt kostnad och enligt avtal. Du ansvarar för att utveckla enhetens arbetssätt inom avtals-, kvalitets- och leverantörsstyrning och skapar förutsättningar för ett strukturerat, affärsmässigt och proaktivt arbetssätt.

En viktig del av uppdraget är också att driva utveckling. Tillsammans med enhetens projektledare omsätter du verksamhetens behov till förbättringar och utvecklingsinitiativ som stärker våra tjänster över tid.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschef och övriga enhetschefer. Där förväntas du bidra aktivt till hela avdelningens utveckling, gemensamma prioriteringar och resultat – med ett tydligt helhetsperspektiv.

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Vi söker dig som

• Har ett strukturerat, coachande och närvarande ledarskap där du lyssnar, tydliggör mål och förväntningar, följer upp och ger medarbetarna rätt stöd för att lyckas
• Har ett genuint och brinnande intresse för service och drivs av att skapa en positiv upplevelse för både kunder och medarbetare
• Är tillitsfull och skapar trygghet och förtroende genom tydlig, öppen och ärlig kommunikation
• Är visionär och kan måla upp en tydlig framtidsbild som inspirerar, engagerar och skapar drivkraft för utveckling och innovation
• Är möjliggörande och skapar engagemang genom att involvera medarbetarna, coacha och ta tillvara den kompetens och de idéer som finns i verksamheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen inom exempelvis ekonomi, teknik, juridik, fastighet/facility management, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Relevant vidareutbildning inom ledarskap och projektledning
• Minst 10 års chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och budgetansvar.
• Erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning.
• Erfarenhet av kvalitets-, ekonomi- och leveransuppföljning.
• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete och strategiskt arbete.
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Chef-/ledarerfarenhet inom FM, service, logistik eller fastighet.
• Ekonomiskt och kommersiellt ansvar för stora avtalsvolymer
• Erfarenhet av komplex outsourcing och större leverantörer
• Erfarenhet av att kravställa offentliga upphandlingar och LOU
• Erfarenhet av KPI, SLA, kvalitets- och leverantörsuppföljning
• Minst 5 års erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan samhällskritisk verksamhet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.