Arbetsbeskrivning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården söker nu en administratör till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på sektionen för planering för anstalt och häkte. Enheten tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård tillsammans med Kapacitetsenheten och kriminalvårdens servicecenter. Avdelningen organiserar också kärnverksamheten. Planeringsenheten har ansvar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag, utveckla och kontinuerligt säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum som behöver finnas internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar också för den interna samordningen på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret.

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att arbeta med stöd för chefer och medarbetare inom hela avdelningen. Arbetet innebär diarieföring, bevakning av avdelningens myndighets e-postlåda, delta i arbetet rörande såväl avdelningens som enhetens beredningsprocess. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning.

Kanslifunktionen befinner sig just nu i en spännande fas då uppdrag och arbetsuppgifter är under utveckling. Därför säker vi dig som har ett driv att själv vara med och utveckla uppdraget tillsammans med övriga kollegor på sektionen. Detta gör att du behöver ha ett eget driv i arbetet, förmåga att själv prioritera vilka uppgifter som är viktiga för avdelningen i stort samt ha förmåga att kunna fatta beslut inom mandat.

Kvalifikationer

Till rollen som administratör söker vi dig som arbetar bra med andra människor samt relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete med både chefer och kollegor. Du tar själv ansvar för att driva på ditt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du själv planerar och utför dina egna arbetsuppgifter med god kvalitet.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Väl vitsordad erfarenhet från administrativt arbete från verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både chefer och medarbetare är vanligt förekommande
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, företrädelsevis statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring
• Erfarenhet av att arbeta i en samordnande eller koordinerande roll i en större organisation
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.