Arbetsbeskrivning

Svekilag Fastigheter är ett privatägt och lokalt fastighetsbolag som varit verksamma i Umeå över 50 år. Vi äger, utvecklar och förvaltar cirka 675 lägenheter och 4 000 kvm kommersiella lokaler. Vi brinner för att förse Umeås befolkning med bostäder för alla tidpunkter i livet.

Nu söker vi en engagerad uthyrare som vill bli en del av vårt team. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Umeå. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och inleds som en konsultanställning på 6 månader, med goda möjligheter till en tillsvidareanställning hos Svekilag.

Du kommer bli en av två uthyrare som tillsammans ansvarar för uthyrningsprocessen, – från uppsägning av hyresavtal till tecknande av nya avtal och allt däremellan. Ni arbetar nära varandra för att ge våra bostadssökande och hyresgäster ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Rollen är varierad och innebär både kundkontakt, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du har ett stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära företagets övriga medarbetare.

Eftersom vi är ett mindre företag hjälps vi åt där det behövs. För att skapa en flexibel organisation och minska sårbarheten kan du vid behov även stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi.

• Uthyrning av lägenheter.

• Hantering av intresseanmälningar och kontakt med bostadssökande.

• Lägenhetsvisningar.

• Upprättande av hyresavtal och administration kopplad till uthyrningsprocessen.

• Avflyttningsbesiktningar.

• Nyckelhantering i samband med in- och utflyttning.

• Besvara och hantera förfrågningar och felanmälningar via mejl, telefon och besök.

• Samordna och kommunicera med fastighetsskötare och externa samarbetspartners.

• Vid behov stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi.

För att trivas i rollen söker vi dig som har ett stort engagemang för service och kundbemötande. Du är självgående och arbetar noggrant och strukturerat även då det i perioder kan vara mycket att hålla reda på samtidigt. Du är trygg i dig själv, vågar fatta beslut och kan stå på dig när situationen kräver det. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en prestigelös inställning där du ser vikten av att samarbeta och stötta dina kollegor när det behövs.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete.

• erfarenhet från kund- och serviceorienterad verksamhet.

• god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.

• god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

• B-körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• fastighetsbranschen.

• ekonomi- och eller löneadministration.

• ärendehanteringssystemet Real och/eller Fortnox.

Hos Svekilag Fastigheter blir du en del av ett familjeägt företag med korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan kollegorna. Tjänsten är varierad och utvecklande där du får möjlighet att ta ansvar, påverka och utvecklas tillsammans med företaget.

Vi värdesätter engagemang, samarbete och ett professionellt bemötande. Hos oss är varje medarbetare viktig och bidrar till att skapa en trivsam arbetsplats och nöjda hyresgäster.

I denna rekrytering samarbetar Svekilag Fastigheter med Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Poolia.

Varmt välkommen med din ansökan!