Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av koordinering och vill arbeta i en verksamhet där struktur, analys och uppföljning bidrar till att cancerdiagnostiken fungerar effektivt? Vi söker nu en provkoordinator till Molekylär Cancerdiagnostik vid Karolinska Universitetssjukhuset.

Du erbjuds

• ett stimulerande och utvecklande arbete med koordinerande arbetsuppgifter från beställning till utsvar
• arbete i en verksamhet där den senaste metodiken inom molekylär cancerdiagnostik används
• ett nära samarbete med flera olika professioner och verksamheter
• arbetstid dagtid på vardagar, måndag–fredag kl. 08.00–16.30, med möjlighet till flextid.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Du kommer att tillhöra enheten Molekylär Cancerdiagnostik, som ingår i sektionen för Molekylär Cancerdiagnostik & Screening. Verksamheten finns i både Huddinge och Solna och tjänsten innebär arbete på båda platserna.

Som provkoordinator har du en central funktion i arbetsflödet för cancerprover som genomgår genomisk profilering. Du arbetar i ett multidisciplinärt team tillsammans med bland annat läkare, ingenjörer, molekylärbiologer och biomedicinska analytiker.

Ditt huvudsakliga ansvar är att säkerställa att beställda analyser följs genom hela arbetsflödet och att ärenden drivs framåt för att undvika onödiga förseningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• följa upp beställda genomiska analyser från beställning till slutligt utsvar
• identifiera prover och ärenden som avviker från förväntade ledtider
• proaktivt kontakta berörda personer och verksamheter för att driva ärenden vidare
• ha regelbunden kontakt med patologer, molekylärlaboratoriet och externa samarbetspartners, inklusive GMCK
• följa upp att material skickas vidare mellan olika steg i processen
• underhålla och utveckla rutiner och verktyg för provspårning
• sammanställa och analysera statistik över ledtider
• ta fram tydliga rapporter och grafer som visar ledtider och utveckling över tid
• identifiera flaskhalsar, återkommande problem och förbättringsområden
• bidra till att utveckla ett mer strukturerat och effektivt arbetssätt för genomisk profilering.

Vi söker dig som

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får hålla ihop komplexa arbetsflöden, följa upp flera parallella ärenden och bidra till att processer drivs framåt. Du har god förståelse för logistik, processer och arbetsflöden och arbetar noggrant och lösningsorienterat.

Därutöver söker vi dig som:

• är initiativtagande och arbetar proaktivt genom att uppmärksamma behov och problem i ett tidigt skede. Du tar initiativ och driver frågor framåt, även när du är beroende av andra för att komma vidare, och är uthållig i uppföljningen av ärenden
• har problemlösande analysförmåga och kan identifiera avvikelser, flaskhalsar och återkommande problem i komplexa arbetsflöden samt analysera orsaker och hitta lösningar
• har numerisk analytisk förmåga och kan arbeta med data och statistik för att identifiera samband och utveckling över tid samt presentera resultat på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• har god muntlig kommunikationsförmåga och trivs med att ha kontakt med många olika yrkesgrupper och verksamheter. Du kommunicerar tydligt, anpassar din kommunikation efter mottagare och bidrar till att samarbetet kring ärenden fungerar väl.

Kvalifikationer

Krav:

• relevant utbildning inom administration alternativt examen inom molekylära livsvetenskaper, exempelvis bioteknologi, biomedicin, molekylärbiologi eller biokemi, eller annan motsvarande kompetens i kombination med erfarenhet av administration
• erfarenhet av koordinerande arbete
• god vana av att använda datorer och olika IT-system som arbetsredskap
• goda kunskaper i Excel eller motsvarande samt erfarenhet av att sammanställa och analysera data
• förmåga att sammanställa och presentera statistik på ett tydligt sätt, exempelvis genom grafer och andra sammanställningar
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• erfarenhet av laboratorieverksamhet eller arbete i laboratorieinformationssystem (LIS)
• erfarenhet av Sympathy, QlikView och/eller Tableau.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm