Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och se till att kommunens lokaler möter verksamheternas behov – både i dag och i framtiden? Som lokalsamordnare får du en central roll i att samla behov, skapa struktur och föra lokalfrågor framåt. Du blir en viktig länk mellan kommunens verksamheter och de funktioner som arbetar med fastighetsfrågor och bidrar till välgrundade beslut och lösningar som fungerar över tid.

Arbetsuppgifter

Du kommer in i ett verksamhetsområde under utveckling och får vara med och påverka hur kommunen arbetar med lokalförsörjning framåt. I rollen samarbetar du nära lokalstrateg och andra kollegor med olika kompetenser. Du får växla mellan självständigt arbete och gemensam problemlösning i en varierad vardag. 

Som lokalsamordnare kommer du bland annat att:

• vara en central kontakt och ett stöd för förvaltningarna i lokalfrågor
• fånga upp, sammanställa och analysera verksamheternas nuvarande och framtida lokalbehov
• samordna lokalärenden mellan verksamheter, lokalstrateg, fastighetsavdelning och andra berörda funktioner
• stödja verksamheterna vid exempelvis förändrade lokalbehov, omlokaliseringar, samlokaliseringar och avveckling av lokaler
• ta fram och kvalitetssäkra underlag inför prioriteringar, beslut och beställningar
• följa lokalärenden genom processen och bidra till tydlighet kring ansvar, tidplan och nästa steg
• medverka i arbetet med kommunens lokalförsörjningsplan och andra planeringsunderlag
• utveckla arbetssätt, rutiner och gemensamma processer inom lokalförsörjningsområdet
• bidra till en aktuell och samlad bild av kommunens lokaler, lokalbehov och nyttjandegrad
• delta i relevanta projekt, arbetsgrupper och samverkansforum.

Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid i takt med att kommunens gemensamma arbete med lokalförsörjning fortsätter att utvecklas.

Om arbetsplatsen

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi säkerställer att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och förvaltningar. Rollen kommer finnas inom ekonomiavdelningen som består av fyra enheter; Ledningsstöd, Redovisning, Lön och Upphandling. Avdelningen har ca 40 medarbetare. Du kommer att vara placerad inom Ledningsstöd som är en stödverksamhet till framför allt chefer inom hela kommunen. Medarbetare inom Ledningsstöd består av controllers och ekonomer, kvalitetscontrollers, statistiker, portföljstrateg och lokalstrateg. 

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av lokalförsörjning, fastighetsfrågor eller lokalplanering
• god förståelse för hur lokaler fungerar utifrån både verksamheternas behov och de krav som ställs
• erfarenhet av samordning, utredning, verksamhetsutveckling, projektledning eller liknande arbete
• förmåga att samla in, strukturera och analysera information samt omsätta den i tydliga underlag
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 

• arbete i en politiskt styrd organisation
• kommunal verksamhet och dess planerings- och beslutsprocesser
• att leda eller samordna processer med många berörda parter
• ekonomiska underlag, avtal eller uppföljning inom lokal- eller fastighetsområdet.

Personliga egenskaper vi letar efter

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att se både helheten och de frågor som behöver lösas här och nu. Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver frågor framåt samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas olika behov. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. Du kan hantera flera parallella frågor, tydliggöra komplexa sammanhang och bidra till lösningar när olika behov och perspektiv behöver vägas samman.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 

   

   

• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 

   

   

• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.

   

   

• Vi erbjuder tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.

   

   

• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.

   

   

• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.

   

   

• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2026/0549/023