Arbetsbeskrivning

Ekonom med inköpskunskap

Drivs du av ständiga förbättringar och gillar att skapa effektiva och smarta processer? Vill du att ditt nästa steg ska vara på en resa med att utveckla en väl fungerande ekonomienhet. Då kan det här vara en roll för dig!

Vi har behov av en ekonom med inköpskunskap till vårt team som ansvarar för Inköpsprocessen och Leverantörsreskontran, där du arbetar både med löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och med utveckling av våra processer.

En dag på jobbet

I Södertälje kommun har vi samlat alla resurser och all kompetens för redovisning och ekonomiadministration i en central enhet under namnet Redovisning & Ekonomisupport. Vi har till uppgift att ge service till hela den kommunala organisationen och ge stöd till resultatenhetschefer, personal i verksamheten, kontorschefer och kommunledning.

Vi jobbar inom hela redovisningsområdet, från kvalificerade analyser och bokslut till systemstöd och ekonomiadministrativa rutiner. Vi ansvarar för redovisning och kommunens övergripande betalningsprocesser och för e-handel och ekonomisystemet Unit4/ERP.

Vårt fokus ligger på utveckling av processerna genom effektivt systemstöd och standardiserade rutiner. En viktig framgångsfaktor är utbildning och information till chefer och personal i verksamheten. Verksamheten har höga krav på kvalitet vilket gör att utveckling och förvaltning av vårt ekonomisystem är en viktig del i digitaliseringsstrategin. 

Vi söker nu dig som vill arbeta operativt i inköpsflödet samt medverka till utvecklingen av vårt arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter skulle bland annat utgöras av operativa uppgifter i inköpsprocessens flöden, kontoavstämningar för konton inom leverantörsreskontran, uppdatera rutinbeskrivningar, inläsning av prislistor, utveckling av kommunens användning av e-handelssystemet, kontakter med leverantörer, koncernbolag och myndigheter kring leverantörsfrågor. Du kommer att arbeta i Inköpsprocessen vars arbete leds av en processledare och ingår i avdelningen Redovisning & Ekonomisupport.

Vem är du? 

Krav:

- Ekonomiutbildning

- Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter i större affärssystem

- Erfarenhet av inköpsprocess och leverantörsreskontra

- Erfarenhet av bokföring 

- Goda kunskaper i Officepaketet

- Behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av affärssystemet Unit4 ERP, i synnerhet deras e-handelslösning

- Erfarenhet inom offentlig-kommunal sektor

Personliga egenskaper:

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

- Vi är intresserade av dig som har ett eget driv och som har förmågan att se helheten

- Du är utvecklingsinriktad, effektiv och strukturerad 

- Då rollen innebär många kontakter är förmågan att samarbeta och skapa goda relationer viktig

Välkommen till oss!  

Redovisning och Ekonomisupport består idag av 25 medarbetare med olika kompetenser. Vi är en stödfunktion som tillhandahåller systemstöd och expertis till alla kommunens verksamheter. Vi sitter centralt i moderna lokaler i Södertälje stadshus med goda kommunikationer och nära till pendeltågsstationen och bussar i Södertälje centrum.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.