Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad roll där ekonomi, administration och service möts? Trivs du med att skapa struktur, ta ansvar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Nuvia Access är specialister på byggställningar, asbestsanering och industriella servicetjänster. Vi arbetar i säkerhetskritiska miljöer inom bygg och industri där höga krav ställs på kompetens, kvalitet och säkerhet. Våra medarbetare spelar en viktig roll i att skapa säkra arbetsplatser genom att utföra kvalificerade sanerings- och tillträdesarbeten enligt gällande regelverk och branschkrav. Vi är en del av VINCI-koncernen – en global aktör med ca 294 000 anställda i över 120 länder.

OBS! Rekryteringen hanteras av Nuvia Nordic AB, men anställningen sker hos Nuvia Access AB.

Det här är en ny roll hos oss, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma tjänsten tillsammans med verksamheten. Rollen är bred och kombinerar ekonomi, administration och kontorsservice.

Som Ekonomi- och Administrationsassistent kommer du att ha en central funktion i organisationen och vara ett viktigt stöd till både ledning och kollegor. Du ansvarar för löpande ekonomi- och administrationsarbete samtidigt som du bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Hantera fakturering

• Arbeta med löpande redovisning och bistå vid bokslut

• Registrera betalningar och genomföra avstämningar

• Hantera tidrapporter och administrativ rapportering

• Vara ett administrativt stöd till VD och övriga verksamheten

• Kontorsadministration

• Beställa kontorsmaterial och säkerställa att kontoret fungerar väl i vardagen

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa och ekonomiska processer

Eftersom detta är en ny tjänst ser vi gärna att du kommer med egna idéer och initiativ. Rollens innehåll kan därför komma att utvecklas och anpassas över tid, i takt med verksamhetens behov och din egen utveckling.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, samt erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration. Du har god förståelse för ekonomiska flöden och är van att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

Vi ser det som en förutsättning för rollen att du har erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller projektverksamhet. Detta eftersom arbetet innebär nära samarbete med en verksamhet där förståelse för projektflöden, tidrapportering och ekonomisk administration kopplad till projekt är av stor betydelse.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera ekonomi, administration och kontorsservice, och du har en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur omkring dig.

Anställningsform: Visstidsanställning (6 månader) därefter möjlig tillsvidareanställning Placering: Norrköping. Du kommer att arbeta från både Nuvia Nordics huvudkontor på Bråddgatan 7 och Nuvia Access kontor på Bjällbrunnavägen 19, beroende på verksamhetens behov.

Sista ansökningsdag är 16 oktober, men vi går igenom ansökningar löpande – så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

För frågor om tjänsten, kontakta:

• Thomas Övermark, VD - [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen:

• Wilma Ramstedt, Rekryterare – [email protected]

Observera: För denna rekryteringsprocess har vi redan valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare och rekryteringsföretag.