Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö.

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag.

Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna gäster och besökare

• Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor

• Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör

• Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering

• Växel och hantering av mail

• Hantering av frågor, klagomål och avvikelser

• Registrering och hantering av felanmälningar

• Administration vid in- och utflyttningar

• Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal

• Kontakt och samordning med leverantörer

• Vara behjälplig med administrative uppgifter

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig.

För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra.

Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service.

Krav för tjänsten

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö

• God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!