Arbetsbeskrivning

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Vill du arbeta i en central och förtroendefull roll där du får kombinera administration, koordinering och projektstöd på hög nivå? Vi söker nu en VD-assistent för ett konsultuppdrag med omgående start. Uppdraget är på heltid och sträcker sig initialt över 2–3 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen i centrala Stockholm. Vår kund är en internationell och marknadsledande koncern med verksamhet i flera länder. Företaget präglas av innovation, professionalism och ett starkt fokus på samarbete. Här erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med högt tempo där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent har du en nyckelroll i att stödja ledningen och skapa struktur i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller både operativa och koordinativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: - Hantering och koordinering av chefens kalender, möten och resor. - Administrativt stöd till ledningen i det dagliga arbetet. - Projektkoordinering och uppföljning av strategiska initiativ. - Samordning mellan olika interna och externa intressenter. - Hantering av e-post, mötesbokningar och löpande korrespondens. - Förberedelse av presentationer, mötesunderlag och annan dokumentation. - Hantering av konfidentiell information och känsliga dokument. - Budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning. - Planering och koordinering av konferenser, evenemang och ledningsmöten. - Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och processer.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som VD-assistent, Executive Assistant, ledningsassistent eller i en liknande roll. Du trivs i en central stödfunktion, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har förmågan att arbeta självständigt med stor integritet. För att lyckas i rollen ser vi att du har: - Tidigare erfarenhet av arbete nära ledning eller chefer. - Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. - Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och resebokningar. - God vana av att arbeta med Office 365 och digitala samarbetsverktyg. - Erfarenhet av budgetuppföljning, fakturahantering eller liknande administrativa processer. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du är lösningsorienterad, noggrann och har lätt för att skapa goda relationer med personer på olika nivåer i organisationen. Vidare har du hög integritet, ett professionellt förhållningssätt och förmågan att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.

Ansökan

Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!