Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi.

Hos oss jobbar i dagsläget drygt 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom

tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Välkommen till oss

Du kommer att arbeta på myndighetsavdelningen, som är en av förskoleförvaltningens fyra avdelningar. Myndighetsavdelningen består av två enheter, Enhet 1 och Enhet 2, som båda arbetar med tillsyn och godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i enskild regi.

Enheternas uppdrag omfattar bland annat tillståndsprövning och tillsyn av enskilda huvudmän. I samband med tillståndsprövning och tillsyn granskas huvudmännens ekonomiska förutsättningar samt ägar- och ledningskretsens lämplighet och insikt i gällande regelverk. I uppdraget ingår också handläggning av hemkommunens ansvar inom bland annat tilläggsbelopp.

Arbetet bedrivs tvärprofessionellt och på avdelningen arbetar bland annat jurister, pedagoger, ekonomer och statsvetare som utredare. Som ekonom har du en viktig roll i det gemensamma utredningsarbetet. En stor del av arbetet innebär att analysera ekonomisk information och underlag samt att sammanställa och kommunicera bedömningar och slutsatser, både skriftligt och muntligt, till kollegor som arbetar med tillståndsprövning och tillsyn.

Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att enskilda huvudmän som bedriver förskola eller pedagogisk omsorg i Stockholm uppfyller gällande krav och har förutsättningar att bedriva en verksamhet av god kvalitet. Genom vår samlade kompetens bidrar vi till en rättssäker och kvalitativ myndighetsutövning med barnens bästa i fokus.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder:

• Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
• Möjlighet att arbeta tvärprofessionellt vilket innebär att medarbetare med olika kompetenser och funktioner arbetar tillsammans
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad
• Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet

Din roll

Arbetsuppgifterna har en stor bredd inom ramen för avdelningens ansöknings- och tillsynsprocesser. I din roll som ekonom hos oss utreder du om sökanden och befintliga huvudmän har ekonomiska förutsättningar att bedriva förskola. Den ekonomiska prövningen innebär att granska årsredovisningar, resultat- och balansrapporter och annat ekonomiskt underlag. Prövningen av en huvudmans insikt och lämplighet görs tillsammans med andra kollegor i ett team. Du analyserar och sammanställer slutsatser och andra relevanta uppgifter om verksamheten enligt befintliga rutiner och checklistor. I arbetet ingår att göra avstämningar, svara på frågor och skriva beslut. Du kan komma att närvara vid möten med nya huvudmän och kommunicera ekonomisk information inom enheten. Vidare arbetar du kontinuerligt och proaktivt för att inom ramen för dina arbetsuppgifter skapa goda förutsättningar och förbättringar i verksamheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom ekonomi eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller erfarenhet/utbildning som förvaltningen bedömer likvärdig
• flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning eller redovisning alternativt revision
• erfarenhet av att granska årsredovisningar, nyckeltal och ekonomiska rapporter
• goda kunskaper i Excel
• en utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om flera associationsformer och koncernförhållanden
• erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med utredningsarbete
• erfarenhet av arbete i eller med förskola
• erfarenhet gällande prövning av tillståndspliktig verksamhet
• erfarenhet av att skriva beslut, remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden
• digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet.

Vi söker dig som vill bidra till att alla barn i Stockholm erbjuds förskola och pedagogisk omsorg av god kvalitet. Du vill bidra till att enbart seriösa huvudmän bedriver utbildning inom staden. I en politiskt styrd organisation krävs att du och har förståelse för förvaltningens uppdrag och ramar. Du har även förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Som person är du noggrann, strukturerad och gillar att hitta nya lösningar. Du är analytisk och tar ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tycker det är roligt att arbeta utvecklingsinriktat och med kvalificerat utredningsarbete. Vi ser gärna att du gillar kombinationen av att arbeta självständigt och samarbeta med andra. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prata om ekonomifrågor med personer som inte är ekonomer.

Övrigt

För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.