Arbetsbeskrivning

ARBETSUPPGIFTER OCH KVALIFIKATIONER

Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och rättssäkerhet? Vi söker nu en nämndsekreterare till Miljö- och byggnämnden i Hagfors kommun.

Som nämndsekreterare är du en viktig del av den demokratiska processen. Du arbetar nära såväl förtroendevalda som chefer och andra tjänstepersoner och bidrar till att den politiska ärende- och beslutsprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

Du kommer huvudsakligen att ansvara för arbetet kring Miljö- och byggnämnden. Du ingår i en grupp av kommunens sekreterare som arbetar nära varandra och hjälps åt över ansvarsområdena. Din arbetsplats kommer vara på miljö- och byggkontoret.

Du planerar och administrerar nämndens sammanträden och håller samman hela ärendeprocessen från beredning och kallelse till protokoll, justering, expediering och uppföljning av fattade beslut samt arkivering.

I uppdraget ingår också att ge stöd och vägledning till förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendeprocessen, nämndadministration och de regelverk som styr kommunal verksamhet.

I tjänsten ingår registrering och diarieföring samt andra administrativa och handläggande uppgifter. Du deltar också i kommunens utvecklingsarbete inom säkerhetsarbete, ärendehantering och informationsförvaltning och får möjlighet att bidra till utveckling av våra arbetssätt och digitala processer.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och trivs med att ta ansvar och hålla ihop många delar samtidigt.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftersom en stor del av arbetet sker i digitala system behöver du också ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av nämnd- eller kommunadministration
• erfarenhet av ärendehanteringssystem
• informationshantering, arkiv eller registratur
• erfarenhet av säkerhets- och beredskapsarbete, informationssäkerhet eller trygghetsskapande frågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

LÖN

Vi tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Nås genom Hagfors kommuns växel, 0563-185 00.

ÖVRIGT

Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

ARBETSPLATS

Miljö- och byggkontoret har nio anställda. Här har du möjlighet att få jobba tillsammans med ett litet trivsamt gäng med god sammanhållning. Tillsammans skapar vi en arbetsplats med hög servicenivå, bra tempo och arbetsglädje. Här kan du få bred kunskap i miljö- och byggfrågor samtidigt som du har möjligheten att påverka din arbetsdag och få uppleva vår fina värmländska natur. Hör av dig, så berättar vi mer!

Hagfors kommun erbjuder dig stora möjligheter till balans i livet. Du kan göra karriär och samtidigt njuta av ett gôtt liv med livskvalitet. Här finns ett modigt fôlk med framåtanda som uppskattar kombinationen av den lilla stadens potential och närheten till en storslagen natur.

Vårt handlingskraftiga näringsliv stärker kommunen och sätter Hagfors på kartan internationellt. Den lokala flygplatsen gör att det är nära till Stockholm och resten av världen, vilket skapar möjligheter i både jobbet och privatlivet.

Här hjälps vi åt att skapa ett rikt liv och tillsammans möjliggör vi en attraktiv kommun. Läs mer om arbetet i Hagforsstrategin.

Vid anställning kan utdrag ur polisens belastningsregister komma att begäras.

I tjänsten i Hagfors kommun innebär det att BankID behövs för vissa arbetsuppgifter.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!