Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och utvecklingsdriven registrator som vill göra samhällsnytta. I rollen som registrator har du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och systemvetenskap verkligen kommer till sin rätt.

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) är en kunskapsmyndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Hos SBU är samverkan grunden för en positiv arbetsmiljö samt kärnan i den dagliga verksamheten och kvaliteten på våra produkter. Myndigheten har omkring 110 anställda.  

Avdelningsbeskrivning 

Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd. Avdelningen består av 13 personer med befattningar inom HR, IT, ekonomi, juridik, registratur och intern service. Arbete leds av avdelningschef.

Arbetsuppgifter 

Du ansvarar självständigt för och samordnar det dagliga arbetet inom registratur och arkiv. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att hålla utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Hos oss arbetar du självständigt som registrator och samarbetar med avdelningen samt andra befattningar inom myndigheten. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: 

• Administrera myndighetens officiella e-postlåda samt diarieföra handlingar
• Ansvara för arkivvård, arkivredovisning, leveranser och gallring enligt gällande regelverk och myndighetens styrande dokument.
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Hantera systemrelaterade frågor och incidenter samt ha kontakt med IT-funktionen och systemleverantörer.
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Ge stöd och vägledning till verksamheten i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering.
• Medverka vid utveckling, testning, och införande av förändringar i registratur- arkiv- ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer 

• Diplomerad registrator
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig verksamhet
• Arbetslivserfarenhet av systemet w3d3, vi ser gärna att du har utbildat i systemet
• Du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Meriterande 

• Arkivkompetens
• Dokumenterad kompetens inom informationshantering
• Arbetslivserfarenhet av upphandling

Personliga egenskaper 

Rollen som registrator innebär många kontakter internt och externt och kräver att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Du är prestigelös och trygg i att arbeta självständigt. Du har förmågan att vara noggrann med detaljer och har samtidigt ett helhetsperspektiv. Att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt är självklart för dig och du trivs med att arbeta parallellt med dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Vi erbjuder 

Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av forskning och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter, ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 timmes friskvård per vecka under arbetstid.

Omfattning och tillträde 

Detta är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent). SBU tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.    

Ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan senast den 27 september 2026, ansökningar tas endast emot via myndighetens rekryteringsverktyg som du hittar på vår hemsida under lediga tjänster.  

Läs om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) https://www.sbu.se/personuppgifter.  

Övrigt 

SBU har inför denna rekrytering redan gjort en bedömning av vilket rekryteringsstöd vi behöver. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt alla kontakter från rekryteringsföretag, försäljare med flera.