Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och strukturerad ekonom som trivs med stora transaktionsflöden och ett högt arbetstempo? Har du erfarenhet av reskontra och gärna även mediefakturor? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi på Vindex söker nu en Redovisningsekonom med fokus på reskontra till vår kund inom mediebranschen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Marathon, då systemet används i verksamheten. Erfarenhet av att hantera mediefakturor eller liknande komplexa fakturaflöden är meriterande.

Rekryteringsprocessen hanteras av Vindex medan anställning erbjuds hos vår kund. Vi ser gärna att rätt person kan starta omgående.

Om rollen

I rollen blir du en viktig del av ekonomifunktionen med huvudsakligt fokus på kund- och leverantörsreskontra. Du arbetar nära de löpande ekonomiska flödena och ansvarar för att fakturor, betalningar och övriga reskontrarelaterade transaktioner hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten passar dig som uppskattar ett operativt och transaktionsintensivt arbete där du får ta ansvar för dina processer och samtidigt ha många kontaktytor. Du kommer även att arbeta med krav- och indrivningsrelaterade frågor samt löpande administration kopplad till reskontran. Rollen innebär således ett brett ansvar inom reskontra och ger möjlighet att bidra till välfungerande och effektiva ekonomiprocesser.

Placering: Stockholm, office first policy

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera kund- och leverantörsreskontra samt inkommande och utgående fakturaflöden
• Ansvara för registrering, kontering och hantering av fakturor samt betalningar
• Följa upp öppna poster och arbeta med påminnelser, krav och indrivning
• Utföra löpande avstämningar och hantera avvikelser i ekonomiska flöden
• Ha löpande kontakt med interna och externa parter
• Säkerställa kvalitet och följsamhet i reskontraprocesserna
• Bidra till effektivisering av arbetssätt samt hantera övriga ekonomiadministrativa och redovisningsrelaterade uppgifter
• Hantera och administrera mediefakturor och relaterade ekonomiska flöden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Några års erfarenhet av ekonomiarbete, gärna med inriktning mot reskontra
• God förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt löpande ekonomiska flöden
• Erfarenhet av fakturahantering och betalningsflöden
• Erfarenhet av påminnelse-, krav- eller indrivningsprocesser
• Erfarenhet av Marathon är starkt meriterande
• Erfarenhet av mediefakturor eller arbete inom mediebranschen är meriterande
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Om dig

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en miljö med stora volymer och återkommande deadlines och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Du arbetar metodiskt och kvalitetsmedvetet, samtidigt som du är lösningsorienterad när avvikelser eller frågor uppstår.

Vidare är du kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa parter. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, samarbetar väl med andra och tar gärna eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Ansökan

Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer JHRE3197.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jennifer Hietapakka ([email protected], 0737 279 666) vid funderingar om rollen.

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vi på Vindex är specialister på ekonomi och arbetar med att matcha kvalificerade ekonomer med organisationer som behöver stärka eller utveckla sin ekonomifunktion. Genom både rekrytering och interimslösningar hjälper vi våra kunder att hitta rätt kompetens för såväl operativa som mer kvalificerade ekonomroller. Vår erfarenhet och vårt nätverk inom ekonomiområdet ger oss god förståelse för vad som krävs för att skapa en lyckad matchning – både utifrån kandidatens kompetens och organisationens behov.

Vi annonserar ofta våra tjänster på flera plattformar. För att underlätta hanteringen och säkerställa en god återkoppling ber vi dig att endast skicka in en ansökan per roll. Vi ser gärna att du ansöker via annonsen på vindex.se i första hand (där du också ser samtliga våra annonser), via LinkedIn i andra hand och via e-post endast som tredjehandsalternativ, om du till exempel upplever att din ansökan inte går iväg.

Vill du se fler liknande uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.