Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.