Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Enheten för programplanering ingår i Utbildningsavdelningen vid LTH:s kansli och består i dagsläget av 12 medarbetare. Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten, både inom avdelningen och mot övriga LTH och Lunds universitet. I Utbildningsavdelningen ingår även antagning, schemaläggning och examen samt enheten för vägledning och stöd. På avdelningen har vi ett nära samarbete och strävar efter att ha en trivsam arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och utveckla vårt arbete. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.

På LTH:s kansli har vi även en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som programplanerare kan du ingå i en eller flera programledningar och är administrativt ansvarig för koordinering och handläggning. Programledningar har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram.

I arbetet ingår huvudsakligen:

• Beredning av ärenden, till exempel kurs- och utbildningsplaner
• Uppföljning av och stöd till programmens arbete
• Utbildningsutbud
• Handläggning av individärenden
• Kontakt med institutioner i utbildningsfrågor
• Kontakt med andra program och programplanerare samt med ledning, andra funktioner inom organisationen och studenter
• Utveckling av rutiner och administrativa processer tillsammans med dina kollegor.

Du kommer i din roll ha ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningarna följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolesektorn och Lunds universitet. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete.

Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom olika delar av verksamheten.

Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Utbildning på högskolenivå eller utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid högskola/universitet
• Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden, t.ex. tillgodoräknadeärenden
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika studieadministrativa system
• Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självgående med dina arbetsuppgifter samt har en god förmåga att kunna samarbeta och kommunicera med många personer i olika roller. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Vi ser vikten av att du är initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen:

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom enheten.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på sex månader med omfattning 100 procent. Önskat startdatum i november 2026 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.