Arbetsbeskrivning

Kommunikations- och informationsavdelningen Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Regionarkivet är slutarkiv för Region Uppsalas information som ska bevaras. Här förvaras nära sex hyllkilometer fysiska arkiv, med handlingar från slutet av 1700-talet till 2020-talet. Vi hanterar även digitala arkiv och arbetar i R7e-arkiv, en gemensam digital arkivlösning som används av flera svenska regioner. Hos oss arbetar cirka 12 medarbetare, och arbetsplatsen ligger på bekvämt gångavstånd från Uppsala resecentrum. Om tjänsten I denna tjänst har du som arkivarie en utåtriktad och serviceinriktad roll med tyngdpunkt på expeditionstjänstgöring och handläggning av inkommande ärenden. Du tar emot och hanterar förfrågningar från medborgare och forskare via både e-post och telefon, lämnar ut arkivhandlingar och gör sekretessbedömningar. Tjänsten kan även omfatta arbete i andra delar av arkivverksamheten, till exempel arkivleveranser och arkivvård. Vid behov kan du också delta i projekt och löpande förvaltning samt bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning som arkivarie eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper inom arkiv- och informationshantering och är trygg i att tillämpa dessa i praktiken. Du har erfarenhet av att hantera förfrågningar inom arkivverksamhet och av att ge service till allmänheten. Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv samt av arkivvård är meriterande. Din kompetens För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du samarbetar väl, skapar goda kontakter och tar ansvar för att planera och driva ditt arbete självständigt. Arbetet kräver flexibilitet, gott omdöme och förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågor. Du behöver kunna prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt, vara trygg i mötet med andra och kommunicera tydligt. Ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt är en viktig del i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Ett vikariat på 50 procent med tillträde enligt överenskommelse, dock senast i januari 2027. Vikariatet gäller preliminärt till och med den 4 juni 2027, under förutsättning att ordinarie befattningshavare inte återgår i tjänst tidigare. Vi erbjuder också dig möjlighet att vara med och påverka utvecklingen i en av Sveriges snabbast växande regioner. Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta. Regionarkivet är centralt beläget, nära Resecentrum – att pendla hit är enkelt. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Derya Genel, [email protected] Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 25 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.