Arbetsbeskrivning

Det här är en bred och verksamhetsnära roll för dig som vill kombinera projektadministration med koordinering, problemlösning och praktiskt stöd. Som projektadministratör stöttar du projektledningen och PMO i det dagliga arbetet. Du fungerar som spindeln i nätet och bidrar till struktur, effektivt och goda förutsättningar för organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar att driva administrativa och praktiska från behov till lösning.

 Arbetsuppgifter

• Stötta projektledning och PMO i det dagliga arbetet.
• Ansvara för löpande projektadministration och dokumentation.
• Boka och koordinera möten samt skriva protokoll och följa upp aktiviteter.
• Koordinera information och arbetsuppgifter mellan olika personer och funktioner i projektet.
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare i projektorganisationen.
• Hantera och följa upp beställningar.
• Säkerställa en välfungerande kontorsvardag genom att hantera praktiska frågor som lunch, kaffe och andra löpande behov.
• Identifiera och uppmärksamma problem och bidra till att hitta och genomföra lösningar.
• Följa upp aktiviteter och säkerställa att överenskomna uppgifter blir genomförda.
• Bidra till struktur, samordning och ett smidigt informationsflöde i projektorganisationen.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller en liknande administrativ roll.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att skapa struktur, planera och följa upp aktiviteter.
• God system- och IT-vana.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska som så väl engelska i tal och skrift.
• Möjlighet att arbeta på plats i Katrineholm dagligen.

Meriterande

• Erfarenhet av att stötta projektledning eller andra samordnande funktioner.
• Erfarenhet från Data Center-projekt, bygg, installation, teknik eller annan projektintensiv verksamhet.

Vi söker dig som har mycket energi och ett starkt eget driv. Du är strukturerad och kommunikativ, trivs med många kontaktytor och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. I stället för att vänta på detaljerade instruktioner ställer du relevanta frågor, söker aktivt den information du behöver och tar ansvar för att driva arbetet vidare.

Rollen passar dig som är prestigelös och uppskattar en varierad vardag. Du växlar obehindrat mellan att koordinera aktiviteter, stötta vid onboarding och hantera praktiska uppgifter som att ordna lunch till teamet. Oavsett uppgift ser du vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du erbjuds möjligheten att arbeta hos vår kund, en etablerad aktör som genomför stora och komplexa teknikprojekt. Du blir en del av ett omfattande Data Center-projekt med många kompetenser, kontaktytor och internationella inslag.

Arbetet bedrivs i en dynamisk projektmiljö där samarbete, struktur och initiativförmåga är avgörande. Rollen är kopplad till ett långsiktigt projekt och ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med en organisation med höga ambitioner och stort fokus på kvalitet och genomförande.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO.

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
• Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag kopplat till ett projekt som sträcker sig till slutet av 2028
• Placering: Katrineholm, med krav på daglig närvaro på plats.
• Ersättning: Fast månadslön
• På sikt kan dagsresor till Västerås och Eskilstuna förekomma - beroende på projektets behov.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.