Arbetsbeskrivning

Bli en del av vårt team

Om rollen

Som Facilities and Security Manager har du en nyckelroll i att säkerställa en säker, effektiv och välfungerande verksamhet. Du ansvarar för fastighet, säkerhet, teknisk drift, inköp och servicefunktioner, med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för den dagliga verksamheten och framtida utveckling.

Rollen är en del av sitens ledningsgrupp och innebär ett nära samarbete med både interna och externa intressenter. Du arbetar verksamhetsnära samtidigt som du driver förbättringsinitiativ, säkerställer kostnadseffektiva lösningar och ansvarar för att lagar, myndighetskrav och interna riktlinjer efterlevs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för verksamhetens fastighetsrelaterade arbete samt säkerställa planerat och avhjälpande underhåll genom externa entreprenörer
• Följa upp hyresvärdar, leverantörer och serviceavtal kopplat till fastighet, tekniska installationer och facility management
• Ansvara för budget, prognos och kostnadsuppföljning inom fastighets-, säkerhets- och serviceområdet
• Vara SBA-ansvarig och säkerställa efterlevnad av säkerhetsrutiner, myndighetskrav samt avtal med bevakningsleverantörer
• Driva förbättringsarbeten inom fysisk säkerhet, arbetsmiljö och verksamhetsstödjande servicefunktioner
• Ha operativt ansvar för verksamhetens IT-leverans i nära samarbete med lokala specialister och centrala stödfunktioner
• Ansvara för inköp av verksamhetens förbrukningsmaterial samt säkerställa kostnadseffektiva leverantörslösningar
• Delta i projekt kopplade till ombyggnationer, investeringar, digitalisering och framtida expansioner
• Leda och utveckla medarbetare samt säkerställa rätt prioritering av resurser och arbetsuppgifter

Om digVi söker dig som är en trygg och affärsmässig ledare med förmåga att kombinera ett strategiskt perspektiv med operativ närvaro. Du trivs i en varierad roll där du växlar mellan problemlösning i vardagen och långsiktigt utvecklingsarbete.

Du är:

• Affärsmässig och kostnadsmedveten med god förståelse för hur verksamhet, kvalitet och ekonomi samverkar
• Strukturerad och analytisk med förmåga att prioritera och fatta välgrundade beslut
• Resultatorienterad med stark drivkraft att genomföra förbättringar och skapa långsiktiga resultat
• Tydlig i ditt ledarskap och van att motivera, coacha och utveckla medarbetare
• Kommunikativ och skicklig på att bygga relationer med både interna och externa samarbetspartners
• Flexibel och bekväm med att arbeta i en verksamhet med högt tempo och ständiga förändringar

För att lyckas i rollen behöver du ha följande kvalifikationer:

• • Flerårig erfarenhet från fastighetsdrift, facility management, logistik-, lager- eller industriverksamhet
  • Erfarenhet av att leda medarbetare samt styra och följa upp externa leverantörer och entreprenörer
  • God erfarenhet av budget-, prognos- och kostnadsansvar
  • Erfarenhet av avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och förhandlingar
  • Erfarenhet av säkerhetsarbete och systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  • God förståelse för IT-infrastruktur och verksamhetskritiska IT-miljöer
  • Erfarenhet av inköp, upphandlingar och leverantörssamarbeten
  • Erfarenhet av projektledning, förändringsarbete och kontinuerligt förbättringsarbete, gärna enligt LEAN
  • Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och erfarenhet.

ÖvrigtOm du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten). Detta är ett krav enligt PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner och syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt skydda våra medarbetare, kunder och det gods som anförtrotts oss. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner.

AnsökSista ansökningsdag är 2026-09-18. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.

Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta Adam Papadopoulos per mail: [email protected] dock att ansökningar ej mottages via mail.

För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland.

Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören.

Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.