Arbetsbeskrivning

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Linköping.

Hos oss erbjuds mycket goda friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om oss

Teknik- och vidmakthållandeavdelningen är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.

I Linköping finns Sektionen vars ansvarsområden bl.a. består av helikoptrar, skolflygplan, specflyg samt flygsäkerhetsmateriel

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker nu en stabsassistent till Linköping för hantering av inkommande ärenden samt stödja ledningen i det dagliga arbetet.

Som stabsassistent är du en del i sektionens administrativa uppgifter. Du koordinerar och stöttar med förberedelser samt avlastar personalen med administrativa uppgifter. Du har en bred roll inom ledningslaget och kommer att arbetsledas av handläggaren för sektionen.

Övriga uppgifter tillkommer men arbetet ställer framförallt höga krav på egen initiativkraft och viljan att själv se och förstå vad som behöver göras.

Exempel på uppgifter är:

• Ärendehantering - och uppföljning i olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till sektionen gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är lösningsfokuserad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som visar intresse för att utvecklas i en modern myndighetskultur.

Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd FM stabsassistent-utb
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, ISUS och/eller TAKTIL.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K) Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Militär anställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Malmen, Linköping

Militär anställning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Resor i tjänsten: förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.

Upplysningar om befattningen

Demba Dumbuya, Rekryterande chef, 1. TVS

Jessica Borchert, Handläggare, 1. TVS

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.  Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.