Arbetsbeskrivning

Till ett internationellt teknik- och industribolag söker vi nu en Parts Management Operator för ett långsiktigt konsultuppdrag. Bolaget befinner sig i en utvecklingsfas där artikel- och masterdata ska konsolideras och kvalitetssäkras i ett centralt PLM-system. Genom att förbättra datakvaliteten, minska antalet dubbletter och standardisera arbetssätten bidrar du till bättre förutsättningar för bland annat konstruktion, inköp, supply chain och eftermarknad.

Du ingår initialt i ett mindre team och kommer främst arbeta mot andra interna team på bolaget. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du arbetar nära din chef och får löpande stöd i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar om nya eller förändrade katalog- och standarddelar.
• Kontrollera om artiklar redan finns registrerade samt identifiera och hantera dubbletter.
• Skapa, registrera och kvalitetssäkra artiklar och tillhörande masterdata i PLM-systemet.
• Säkerställa att datablad, dimensioner, material, ytbehandlingar, standarder och annan obligatorisk information är korrekt och komplett.
• Hantera enklare kodning och registrering i PLM.
• Driva artiklar genom godkännandeprocesser och publicera dem i den gemensamma katalogen.
• Arbeta med förändringshantering vid exempelvis leverantörsbyten, komponentersättningar eller förändrade tekniska krav.
• Skapa och underhålla materialbeskrivningar, standarder, instruktioner och annan styrande dokumentation.
• Säkerställa att data och dokumentation möter eftermarknadens behov.
• Samla in underlag till löpande rapportering.
• Följa etablerade processer för data governance och bidra till att utveckla dem när nya behov uppstår.
• Samarbeta med konstruktörer, ingenjörer, inköp, sourcing, supply chain och eftermarknad.

• Erfarenhet från ett tekniskt eller industriellt bolag, exempelvis inom automotive, mekanik, hydraulik eller tillverkande industri.
• Erfarenhet av masterdata, artikeladministration, parts management, tekniskt inköp, sourcing, supply chain, teknisk service eller ett närliggande område.
• God systemvana och förståelse för hur artikeldata, dokumentation och strukturer hanteras i olika systemmiljöer.
• Erfarenhet av PLM- och/eller ERP-system.
• Grundläggande teknisk förståelse för komponenter, material, ytbehandlingar eller internationella standarder.
• Förmåga att läsa, förstå och kvalitetssäkra teknisk information och dokumentation.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en teknisk utbildning samt erfarenhet av ARAS, SAP eller andra liknande system.

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och analytisk. Du trivs med ett dokumentationstungt arbete där korrekthet och kvalitet är centralt och har ett metodiskt och konsekvent arbetssätt.

Du tar ansvar för dina ärenden, arbetar självständigt och driver uppgifter hela vägen till avslut. Samtidigt är du serviceinriktad och bekväm med att samarbeta med tekniska specialister, ställa relevanta frågor och följa upp underlag som behöver kompletteras.

Eftersom verksamheten är internationell behöver du trivas med att samarbeta över både organisatoriska gränser.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO och arbetar ute hos vår kund. Uppdraget är initialt på 12 månader, med goda möjligheter till förlängning eftersom behovet bedöms vara långsiktigt.

• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse, gärna under hösten
• Placering: Göteborg
• Arbetsform: Hybrid, med stor möjlighet till distansarbete
• Uppdragslängd: Initialt 12 månader

Urval och intervjuer sker löpande.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.