Arbetsbeskrivning

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Är du en person som gillar att planera, koordinera och skapa struktur i en verksamhet där ingen dag är den andra lik? Hos Regionfastigheter får du en central roll som arbetsledare med ansvar för att samordna det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Här är det din förmåga att organisera, kommunicera och följa upp som gör skillnad. Du behöver inte ha en teknisk bakgrund, vi värdesätter istället din förmåga att skapa tydlighet, engagemang och framdrift.

Regionfastigheter ansvarar för att äga, förvalta, utveckla och förädla regionens fastigheter med fokus på långsiktighet, hållbarhet och energieffektivitet. Vi samverkar nära vården och regionens övriga verksamheter för att skapa funktionella, säkra och driftstabila lokaler.

Inom fastighetsdrift arbetar drifttekniker, tekniska förvaltare, förvaltare och chef nära tillsammans. Verksamheten präglas av många parallella uppdrag, arbetsorder och kontaktytor, där samarbete, struktur och god planering är avgörande för att skapa en effektiv och välfungerande drift.

Är du vår nya kollega? Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och som motiveras av att skapa tydlighet, samarbete och goda förutsättningar för andra att lyckas. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Som arbetsledare har du en central roll i det dagliga arbetet inom fastighetsdriften. Du ansvarar för att skapa struktur, samordna insatser och säkerställa att arbetet drivs framåt på ett effektivt sätt. I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, samordna och följa upp det dagliga arbetet inom fastighetsdriften.
• Fördela, bevaka och följa upp arbetsorder, felanmälningar och andra ärenden.
• Stödja enhetschefen i planering, mötesförberedelser, dokumentation och uppföljning.
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan drifttekniker, förvaltare, projektledare, entreprenörer och verksamhetsföreträdare.
• Samordna resurser och bidra till prioriteringar utifrån verksamhetens behov.
• Säkerställa att beslutade åtgärder genomförs, dokumenteras och följs upp.
• Bidra till god samverkan och tydliga överlämningar mellan drift, projekt och förvaltning.
• Följa upp återkommande frågor, avvikelser, förbättringsförslag och pågående aktiviteter.
• Medverka i utvecklingen av gemensamma arbetssätt, rutiner och processer.
• Skapa förutsättningar för struktur, tydlighet och framdrift i verksamheten genom att vara ett stöd för både medarbetare och ledning.

• Har en gymnasieexamen eller eftergymnasial examen inom exempelvis administration, fastighet, service, ledarskap, samordning, projektkoordinering eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av att planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter i en operativ verksamhet.
• Har erfarenhet av administrativt stöd, dokumentation, mötesförberedelser eller uppföljning av beslut och ärenden.
• Har erfarenhet av att skapa struktur, prioritera ärenden och hålla ihop flera parallella arbetsflöden.
• Har mycket god vana att arbeta i digitala system, exempelvis ärendehantering, arbetsorder, dokumentation och officepaketet.
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

• Har tidigare arbetat med arbetsledning, koordinering, projektledning, verksamhetsutveckling, fastighetsdrift, arbetsmiljö eller annan, för tjänsten, relevant inriktning.
• Har arbetslivserfarenhet inom arbetsledning, teamkoordinering eller samordnande roll utan formellt chefsansvar.
• Har arbetslivserfarenhet inom fastighetsdrift, teknisk service, offentlig verksamhet eller annan verksamhet med många kontaktytor.
• Har arbetslivserfarenhet inom förbättringsarbete, rutiner, uppföljning, resursplanering eller verksamhetskoordinering.
• Har erfarenhet av samverkan och kontakt med entreprenörer, leverantörer, hyresgäster och/eller verksamhetsrepresentanter.
• Har goda kunskaper i engelska.
• Har B-körkort

• Initiativtagande
• Självgående
• Samarbetsförmåga
• Strukturerad

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!