Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en registrator till Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA). Du blir en del av ett engagerat team bestående av registratorer, jurister och arkivarier som tillsammans stöder myndighetens breda verksamhet.

Som registrator ansvarar du för diarieföring och dokumenthantering samt hanterar en stor variation av handlingar och ärenden. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du arbetar nära verksamheten för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av information och dokumentation. Då myndigheten hanterar uppgifter som ofta omfattas av sekretess är noggrannhet och integritet en självklar del av arbetet.

Tjänsten kan komma att omfatta följande arbetsuppgifter: - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering - Bevakning av officiell e-postlåda - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå ca. 6 månader. Viss distansarbete kan förekomma i överenskommelse med ansvarig chef. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om Adecco Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-09-03, urval sker löpande. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!