Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!