Arbetsbeskrivning

Administrativ koordinator till internationell reservdelsgrossist

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator till en internationell aktör inom fordons- och reservdelsbranschen. Du får en viktig roll i en verksamhet där noggrann administration, datahantering och koordinering är centrala delar av det dagliga arbetet.

Rollen passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, hantera större mängder information och driva flera parallella ärenden framåt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och behöver vara bekväm med att ta eget ansvar och säkerställa att uppgifter följs upp från start till mål.

Arbetsuppgifter:

• Koordinera och administrera löpande ärenden och processer
• Hantera, strukturera och kvalitetssäkra större mängder data och information
• Följa upp ärenden, status och tidsplaner
• Sammanställa rapporter, statistik och underlag
• Ha kontakt med interna avdelningar och externa samarbetspartners
• Säkerställa att rutiner och processer följs
• Hantera dokumentation och löpande administration
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administration och koordinering, gärna inom fordons-, reservdels- eller logistikbranschen
• Är noggrann, strukturerad och van vid att ta eget ansvar
• Trivs med att arbeta med större mängder data och information
• Har goda kunskaper i Excel och administrativa system
• Har lätt för att sätta dig in i nya processer och system
• Är van vid att arbeta med flera parallella uppgifter och prioritera rätt
• Har mycket god engelska i tal och skrift
• Är lösningsorienterad och driver dina arbetsuppgifter hela vägen i mål

Erfarenhet av kvalitetsarbete, regulatoriska processer eller arbete i en internationell verksamhet är meriterande. Även erfarenhet från fordonsbranschen är starkt meriterande.

Vi erbjuder:

• En varierad och ansvarsfull roll i en internationell verksamhet
• Möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering
• Ett uppdrag med stort eget ansvar och många kontaktytor
• Trygga villkor genom Starfinder
• En konsultchef som finns nära till hands och stöttar dig under uppdraget

Ansökan och tillträde

Detta är ett konsultuppdrag på cirka 4–6 månader med god möjlighet till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. 

Intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.

Vi ser fram emot att höra från dig!