Arbetsbeskrivning

Vill du leda en verksamhet som är central för att Migrationsverket ska kunna hantera, bevara och tillgängliggöra information på ett rättssäkert och effektivt sätt?

Har du erfarenhet av att leda medarbetare och vill kombinera ett närvarande ledarskap med utveckling av informationsförvaltning i en stor myndighet? Då kan det här vara rollen för dig.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Vi är cirka 6 000 medarbetare och har ett viktigt samhällsuppdrag där rättssäkerhet, kvalitet och effektivitet är avgörande.

Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen (DUA) driver utvecklingen av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering. Genom sammanhållen processstyrning och verksamhetsutveckling, både med och utan it-inslag, arbetar vi för att öka effektiviteten och kvaliteten i myndighetens verksamhet.

Till Informationsförvaltningsenheten inom sektionen för strategi- och informationsstyrning söker vi nu en enhetschef med ansvar för myndighetens informationsförvaltning.

Enheten ansvarar bland annat för det operativa registreringsarbetet i det allmänna diariet, arbetet i förvaltningsarkivet och myndighetens arkivredovisning. Enheten ansvarar även för förvaltningen av myndighetens system för diarieföring, Public 360.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal-, budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för en enhet med cirka 10–15 medarbetare. Du leder och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål och skapar förutsättningar för en effektiv verksamhet med hög kvalitet och en god arbetsmiljö.

I rollen förväntas du vara en närvarande och tydlig ledare som skapar engagemang och delaktighet. Du ger medarbetarna förutsättningar att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt. Du tar tillvara och stärker medarbetarnas kompetens och drivkraft och bidrar till ett arbetsklimat som präglas av tillit, ansvarstagande och utveckling.

En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla enhetens arbetssätt och processer. Du behöver kunna kombinera det löpande operativa uppdraget med ett långsiktigt perspektiv och se möjligheter till utveckling, effektivisering och förbättring.

Du rapporterar till sektionschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp. Där bidrar du aktivt till utvecklingen av sektionens samlade verksamhet och förväntas ha ett helhetsperspektiv som sträcker sig utanför den egna enhetens ansvarsområde.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en trygg och närvarande chef och som leder genom tillit och tydlighet. Du skapar engagemang och ger dina medarbetare förutsättningar att ta ansvar, utvecklas och bidra till verksamhetens mål.

För att lyckas i rollen behöver du:

• vara en trygg och närvarande chef som leder genom tillit och tydlighet
• ha en stark genomförandeförmåga och säkerställa att beslut omsätts i praktiken
• arbeta strukturerat och med hög kvalitetsmedvetenhet
• vara analytisk och lösningsorienterad
• skapa engagemang och bidra till att utveckla medarbetarnas kompetens
• ha god samarbetsförmåga och bygga förtroendefulla relationer med verksamheten och andra stödfunktioner
• kommunicera tydligt och pedagogiskt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker ska ha:

• akademisk examen om minst 180 hp inom arkiv- och informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och budgetansvar
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av operativ informationsförvaltning inom offentlig sektor
• flerårig erfarenhet av registratur, diarieföring, arkiv eller dokumenthantering
• erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa processer
• erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
• god kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen
• erfarenhet av förvaltning eller införande av Public 360 eller motsvarande dokument- och ärendehanteringssystem.

Som statsanställd på Migrationsverket behöver du ha ett gott omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. I den här rollen är det särskilt viktigt att du kan ta ansvar, göra väl avvägda bedömningar och samarbeta med andra i en komplex verksamhetsmiljö.

Anställningsvillkor

Placering: Norrköping

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstid: Heltid, kontorstid.

Distansarbete: Möjlighet till visst distansarbete finns utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation.

Förmåner: Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner och villkor på Migrationsverkets webbplats.

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 13 september 2026.

Vi har valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det ger oss bättre förutsättningar att göra en strukturerad och objektiv bedömning av din kompetens och erfarenhet. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Välkommen med din ansökan och bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag!

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.