Arbetsbeskrivning

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation. Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.

Vi söker dig som vill bli en del av vårat team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära följande:

Som personalplanerare hos oss är din uppgift att verka för en kostnadsmedveten och effektiv personalplanering. Du kommer bland annat att arbeta med att analysera verksamhetens kortsiktiga och långsiktiga bemanningsbehov, schemalägga och planera personal på rullande schema, ta emot och följa upp frånvaroanmälningar, hantera avvikelser/reklamation, semesterplanering samt inventera befintliga schemalösningar och ge förslag på nya. Du förväntas analysera och föreslå lösningar för samnyttjande av personal, stödja verksamheten med vakanshantering samt fortlöpande arbeta med att säkerställa att vi arbetar utifrån kollektivavtal. Du kommer att ansvara för personalplaneringen för hela affärsområdet och ha ett nära samarbete med Planeringschef, Platschefer samt Rekryterare. Du rapporterar direkt till vår Planeringschef Sofie Apelqvist.

Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider

Tjänsteställe: Enligt överenskommelse på följande orter Varberg, Göteborg, Linköping och Lund

Varaktighet: Heltid, tillsvidare. 6 månaders provanställning tillämpas

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, planera långsiktigt och bidra till att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt. Du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna av personalplanering eller schemaläggning. Det viktigaste är att du har ett genuint intresse för att hitta lösningar, skapa goda förutsättningar för medarbetare och säkerställa en hållbar bemanning över tid.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du arbetar självständigt och tar egna initiativ. Rollen kräver att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, prioritera effektivt och behålla ett lugnt och strukturerat arbetssätt även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har god förståelse för hur schemaläggning, resursplanering och personalkostnader samverkar. Erfarenhet av bemannings- eller schemaplaneringssystem är meriterande. Du har god datorvana, en analytisk förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har förmågan att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till både verksamhetens utveckling och medarbetarnas förutsättningar att lyckas i sitt arbete. Vi värdesätter olika erfarenheter, perspektiv och bakgrunder och välkomnar alla kvalificerade sökande.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen.

Meriterande är om du har jobbat med vakanslösning och planering och kan vårat planeringssystem Optima.

Varmt välkommen in med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt - dock senast 2026-09-21 - sök tjänsten via vår https://www.avarnsecurity.se/karriar/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=p5853- ej via mejl. Tester kommer att tillämpas i rekryteringsprocessen.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och arbetar aktivt för en mer jämställd arbetsmiljö. Då kvinnor är underrepresenterade inom vår bransch ser vi gärna fler ansökningar från kvinnor, men självklart välkomnar vi alla kvalificerade kandidater oavsett kön.

Vårt erbjudande

Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.

Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 9 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring.

För att kunna anställas inom Avarn Security AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i ett auktoriserat bevakningsföretag, i enlighet med Lag (1974:191) om bevakningsföretag. Ansökan till Länsstyrelsen hanteras av Avarn Security. Beroende på vilken befattning det gäller kan även en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) bli aktuell. För att kunna utreda och bedöma om du uppfyller kraven enligt respektive lagstiftning genomförs en bakgrundskontroll. Denna bedömning omfattar laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan komma från dig själv, från öppna källor eller från myndigheter. Vid prövning av lämplighet för en tjänst tillämpar vi alltid en helhetsbedömning.