Arbetsbeskrivning

Är du personen som gillar när saker är i ordning, men som samtidigt trivs bäst när ingen dag är exakt den andra lik? Du kanske är den som kollegorna kommer till när något behöver lösas, en tråd behöver plockas upp eller när frågan är: ”Vem har koll på det här?”

Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker nu en administrativ stjärna till ett välkänt och etablerat bolag med ett starkt namn på den svenska marknaden och ett tydligt fokus på miljö och hållbarhet.

Uppdraget startar omgående och sträcker sig initialt över minst sex månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

Här blir du en viktig del av verksamheten och en person som får saker att hända. Du kommer att arbeta brett med administration och koordinering, samtidigt som du får möjlighet att vara med och påverka hur arbetet fungerar i vardagen.

Det här är en roll för dig som inte behöver en detaljerad manual för varje steg. Du ser vad som behöver göras, tar tag i det och hittar vägen framåt.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och koordinera administrativa uppgifter och processer

• Säkerställa att information, dokumentation och underlag är på plats

• Ha kontakt med olika delar av organisationen och vara en viktig administrativ länk

• Strukturera, prioritera och följa upp uppgifter

• Vara behjälplig i det dagliga arbetet och fånga upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna

• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare arbetssätt

Kort sagt: du blir personen som skapar ordning, driver saker framåt och får vardagen att fungera lite bättre.

Vi tror att du har några års erfarenhet av administration och känner dig trygg i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av vardagen.

Men erfarenheten är bara en del av det vi söker.

Vi letar efter dig som är:

Nyfiken. Du vill förstå hur saker hänger ihop och vågar ställa frågor.

Framåtlutad. Du väntar inte alltid på att någon ska tala om vad nästa steg är – du tar initiativ och driver saker vidare.

Lösningsorienterad. När något inte går enligt plan tänker du hellre ”hur löser vi det?” än ”det går inte”.

Strukturerad. Du gillar ordning och har förmågan att hålla koll även när det är många bollar i luften.

Prestigelös. Du hugger gärna tag där det behövs och förstår att bra administration handlar lika mycket om människor som om system och processer.

Och kanske viktigast av allt – du har en naturlig problemlösningsaura. Du är den som andra känner sig trygga med när något behöver redas ut.

Du kommer till ett bolag som inte bara har ett starkt namn på den svenska marknaden, utan också har miljöfrågor och hållbarhet högt på agendan.

Här får du chansen att använda din administrativa kompetens i en verksamhet där det finns ett tydligt syfte och där ditt arbete faktiskt bidrar till att få en större organisation att fungera.

Start: Omgående Omfattning: Heltid Längd: Minst 6 månader Möjlighet: För rätt person finns chans till förlängning eller överrekrytering

Känner du igen dig?

Då hoppas vi att du söker. Vi letar inte efter någon som bara sköter administration – vi letar efter dig som ser vad som behöver göras, får saker att hända och gör vardagen enklare för människorna omkring dig.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa vår nästa administrativa stjärna!