Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Inom verksamhetsområdet Kommunikation och utveckling arbetar vi med analys, utvärdering, omvärldsbevakning och innovation samt leder arbetet med myndighetens utvecklingsportfölj. Vi kommunicerar forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området. Vi ansvarar för myndighetens digitalisering, tjänsteutveckling och nya systemlösningar. Vi ansvarar också för myndighetens interna och externa kommunikation. Trivs du i en roll där du får kombinera analys, struktur och verksamhetsutveckling – och tillhöra en verksamhet med mycket fokus på utveckling inom en myndighet som kan göra verklig skillnad? Då kan rollen som verksamhetscontroller vara rätt för dig. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om rollen Som verksamhetscontroller på ledningsstöd är du ett kvalificerat stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för verksamhetsstyrning, planering och uppföljning inom ditt verksamhetsområde. Du ingår i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam där ni tillsammans bidrar med helhetsperspektiv, kvalitet och långsiktig utveckling. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och bidra till att resurser används på bästa möjliga sätt för att nå uppsatta mål. Du arbetar både strategiskt och operativt med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering. Med hjälp av analyser och uppföljning skapar du tydliga underlag som gör det enklare för ledningen att fatta välgrundade beslut. Du fångar upp mönster, identifierar förbättringsområden och bidrar till ett proaktivt arbetssätt som stärker verksamheten över tid alltid med utgångspunkt i offentlig sektors krav på kvalitet, rättssäkerhet och transparens. I rollen har du ett nära samarbete med ansvariga funktioner för myndighetens samlade verksamhetsstyrning och normering. Du ingår även i ett nätverk av verksamhetscontrollers från andra verksamhetsområden där ni tillsammans bidrar till utvecklingen av enhetliga arbetssätt, rutiner och processer. Tillsammans bidrar ni till en stark och sammanhållen styrning inom hela myndigheten. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka både verksamhetsområdets och myndighetens samlade förmåga att nå sina strategiska mål på ett strukturerat, effektivt och hållbart sätt. Arbetsuppgifter • Ge rådgivning och kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör verksamhetsstyrning och uppföljning • Stödja verksamhetsområdet i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten och myndighetens utvecklingsportfölj • Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag till stöd för ledningens beslutsfattande • Driva och samordna processer för verksamhetsplanering, målformulering och indikatoruppföljning • Bidra till utveckling och implementering av enhetliga metoder och verktyg för verksamhetsstyrning • Säkerställa att verksamhetsområdet följer organisationens riktlinjer och processer för uppföljning och rapportering • Medverka i och vid behov driva förändrings- och utvecklingsinitiativ inom styrning och uppföljning • Arbeta nära ekonomicontroller för att säkerställa en tydlig koppling mellan budget, resurser och verksamhetsmål KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant akademisk utbildning inom statistik, offentlig förvaltning eller annan likvärdig inriktning • Erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning • God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data, analyser och indikatorer • God vana att presentera resultat och analyser för ledning och andra intressenter • Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom verksamhetsstyrning • God systemvana och erfarenhet av relevanta digitala verktyg för analys och rapportering • Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift Meriterande: • Erfarenhet från statlig organisation eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag Personliga egenskaper • Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad • Du är samarbetsinriktad och har förmåga att bygga goda relationer inom och utanför organisationen • Du är initiativtagande och driver ditt arbete självständigt samtidigt som du bidrar till övergripande gemensamma mål • Du har ett strategiskt helhetsperspektiv men kan också hantera detaljer när det behövs • Du är kommunikativ och kan förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Då dina kollegor är geografiskt utspridda sker samverkan och möten digitalt via Zoom, Teams och Skype. Det ger dig stor flexibilitet, men ställer också krav på god struktur, tydlig kommunikation och förmåga att bygga relationer även på distans. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.