Arbetsbeskrivning

Som projektadministratör hos oss ingår du i vårt Projektteam där du ansvarar för att driva dina egna standardprojekt från beställning till fakturering. Rollen innebär daglig kontakt med våra kunder, säljare och servicetekniker via telefon, web och mail.

Ditt uppdrag är att hantera tilldelade standardprojekt (vilket avser leverans av produkt inkl. montage) i enlighet med vår projektprocess. I denna process ingår allt från inköp, leveransplanering, samordning med servicetekniker till fakturering och ekonomisk uppföljning. Ambitionen med varje projekt är kundnöjdhet och att nå uppställda mål genom effektiv planering och bevakning.

För att komplettera vårt team behöver vi dig med tidigare erfarenhet av projektadministration och som inte är främmande för att hantera egna standardprojekt. Du är van att arbeta självständigt, är en god administratör och har en stark servicekänsla och kundfokus. Eftersom rollen har ett stort kontaktnät är det viktigt att du är en god kommunikatör.

Ditt uppdrag

• Ansvara för och driva tilldelade projekt
• Samordning och problemlösning med sälj-, teknik- och serviceorganisationen.
• Hantera inköp samt leveransuppföljningar
• Hantera leverantörs- och fraktfakturor
• Hantera prognosuppföljning
• Hantera kundfakturering

Formella krav

• Relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av projektadministration
• God vana av att arbeta i kvalificerade administrativa system
• Goda kunskaper i Office-paketet och CRM system
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper engelska, muntligt som skriftligt.
• Erfarenhet av Salesforce och Jeeves är meriterande
• Erfarenhet från industribranschen är meriterande

I denna roll är noggrannhet och eget driv viktiga egenskaper. Som person har du en hög social kompetens och har lätt för att skapa relationer. Du har en god förmåga att självständigt planera, strukturera och effektivt driva flera projekt samtidigt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i ett positivt gäng. För dig med starkt administrativ förmåga och vilja att lära dig om nya produkter finns det mycket att upptäcka. Här finns utrymme för egna initiativ och goda utvecklingsmöjligheter inom tjänsten till marknadsmässig lön och goda förmåner.

Dematek är ett familjeägt företag där vi månar om vår personal och vi tycker att vi har en stark teamkänsla där vi arbetar tillsammans för att uppnå våra mål. Vi erbjuder dig marknadsmässig lön, kollektivavtal, semester, arbetstidsförkortning, utbildning och förmåner via Benify såsom friskvårdsbidrag och rabatter hos många företag.

Vi arbetar utefter våra värdeord ÄGARSKAP - HANDLINGSKRAFT - TILLSAMMANS - HÅLLBART.

Tjänsten är placerad i Segeltorp i södra Stockholm med möjlighet att arbeta på distans upp till 40% per vecka.

Ansökan

Skicka in ansökan med personligt brev och CV på svenska eller snabbansök via LinkedIn. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Läs mer om vårt erbjudande som arbetsgivare på vår karriärsida!