Arbetsbeskrivning

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen.

Vill du ha en operativ och koordinerande roll där du får stort ansvar för att skapa struktur, säkerställa kvalitet och utveckla arbetssätt inom fastighetsservice? Vi söker nu en Servicekoordinator/Supervisor inom fastighetsservice till ett längre uppdrag med utgångspunkt i Uppsala.

Information om rollen

Som Servicekoordinator blir du en viktig länk mellan verksamheten och externa serviceleverantörer. Ditt uppdrag är att säkerställa att den dagliga fastighets- och servicedriften fungerar som den ska, och att avtalade tjänster håller rätt kvalitet.

Du kommer att arbeta nära både verksamheten och leverantörer inom exempelvis fastighetsskötsel, teknisk förvaltning, städning och vaktmästeri. En central del av rollen är att följa upp leveransen ute på plats, identifiera brister, driva åtgärder och säkerställa att överenskomna insatser faktiskt genomförs.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa ordning i komplexa situationer och få olika parter att arbeta mot samma mål. Du behöver vara trygg i att ställa krav, följa upp och driva frågor framåt. Du kommer inte själv att utföra praktiska reparations- eller servicearbeten, men du behöver ha förståelse för fastighetsservice och vara bekväm med att röra dig ute i verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga fastighets- och servicedriften av tilldelade kontor och anläggningar.
• Följa upp externa leverantörers arbete och säkerställa att avtalad service och kvalitet levereras.
• Vara operativ kontaktperson mellan verksamheten och leverantörer.
• Följa upp produkt- och servicekvalitet samt avtalade OPI.
• Identifiera förbättringsområden och driva åtgärder när leveransen inte motsvarar förväntningarna.
• Säkerställa effektiv kommunikation och informationsöverföring mellan berörda parter.
• Bidra till att bygga upp tydliga, fungerande och hållbara arbetsprocesser.
• Bidra till den operativa utvecklingen och det kontinuerliga förbättringsarbetet inom fastighets- och servicetjänster.
• Arbeta med administration, uppföljning och dokumentation.
• Medverka i arbetet med driftbudget för teknisk förvaltning och fastighetsskötsel tillsammans med driftleverantörer.
• Säkerställa att leveranser sker inom överenskommen tid och enligt uppsatta kvalitets- och hållbarhetsmål.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av fastighetsservice, facility management, teknisk förvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av att samordna och följa upp externa leverantörer.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat med uppföljning.
• God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
• B-körkort – krav, då resor mellan olika verksamhetsställen ingår i rollen.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en driven, kommunikativ och lösningsorienterad person som vågar ta tag i saker när de inte fungerar. Du är trygg i kontakten med olika människor och har skinn på näsan när det krävs för att följa upp leveranser och ställa krav.

Du behöver vara strukturerad och ha förmågan att se både detaljerna och helheten. Eftersom rollen innebär att hantera flera kontaktytor och samtidigt bygga upp fungerande arbetssätt är det viktigt att du är självgående, initiativtagande och bra på att skapa struktur även när förutsättningarna förändras.

Arbetsort och resor

Du utgår från Uppsala och kommer huvudsakligen att röra dig mellan olika kontor och verksamhetsställen i Uppsala-, Gävle- och Forsmarksområdet. Vid behov förekommer även resor till Nyköping och Västerås. Det är därför viktigt att du trivs med en rörlig roll där du regelbundet är ute på plats för att följa upp och säkerställa leveransen.

Praktisk information

START: Omgående

OMFATTNING: Heltid

PLATS: Uppsala, med resor inom regionen

KONTAKT: [email protected]

Det här är en roll för dig som vill vara med och skapa ordning, bygga hållbara processer och säkerställa att fastighetsservicen håller den kvalitet som verksamheten kräver. Du kommer att vara anställd via Professionals Nord och arbeta som konsult ute hos vår kund i minst 6 månader med goda chanser till förlängning. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss.