Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad, energisk och gillar att ha många bollar i luften? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, koordinering och affärsnära uppgifter – samtidigt som du får lära dig nya system och utvecklas över tid? Då kan du vara vår nya Sales & Marketing Operations Coordinator!

Om FoodSolutions FoodSolutions är en del av Orkla Foods Sverige och arbetar med försäljning och marknadsföring inom foodservice. Vi har många kontaktytor, högt tempo och varierande arbetsdagar. Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av vårt team och bidra till att skapa struktur och effektivitet i sälj- och marknadsorganisationen.

Om rollen Som Sales & Marketing Operations Coordinator får du en central och koordinerande roll i FoodSolutions sälj- och marknadsteam. Du skapar struktur i det dagliga arbetet, säkerställer att information och material är korrekta och uppdaterade samt stöttar teamet i en varierad kombination av systemrelaterade, administrativa och affärsnära uppgifter.

Du kommer bland annat att:

• Administrera CRM-systemet och bidra till att utveckla arbetssätt och datakvalitet.
• Arbeta med prislistor, produktdata, validering och produktetableringar.
• Koordinera artwork och förpackningsmaterial i Dragonfly.
• Ta fram och uppdatera sälj- och marknadsmaterial, bland annat i PowerPoint.
• Stötta med marknadsbudget, fakturahantering och leverantörskontakter.
• Koordinera mässmaterial, merch och annan utrustning samt bidra i planering och genomförande av konferenser och större möten.
• Stötta i produkt- och analysrelaterade uppgifter, exempelvis recept- och CO2-beräkningar.
• Bidra med affärsnära support till teamet där behov uppstår.

Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar och ser till att saker blir gjorda. Du behöver inte kunna allt från början – för rätt person finns möjlighet att utvecklas och successivt ta större ansvar.

Vem är du? Vi tror att du är självgående, nyfiken och lösningsorienterad. Du har lätt för att lära dig nya system, gillar att samarbeta med olika typer av människor och trivs i en roll med många kontaktytor.

Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du är energisk och flexibel när förutsättningarna ändras. Du kan prioritera när mycket händer samtidigt och tar gärna egna initiativ.

Vi ser gärna att du har:

• Högskoleutbildning eller motsvarande.
• Gärna ett par års erfarenhet av administration, koordinering, säljsupport eller marknadsstöd.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.
• Intresse för system, digitala verktyg och gärna AI.
• Obehindrad svenska och mycket god engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av CRM, Dragonfly, SAP eller liknande system är meriterande, men inget krav.

Praktisk information Tjänsten är på heltid med start i september 2026 och löper initialt till september 2027, med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. Du utgår från vårt huvudkontor i Malmö och arbetar huvudsakligen på plats, cirka fyra dagar i veckan. Arbetstiden är normalt 07.45–16.30, med viss flexibilitet.

Du rapporterar till Food Solutions Director och samarbetar nära med både sälj- och marknadsteamet.

Låter det som du? Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Artemis Nikpour via [email protected].

Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!