Arbetsbeskrivning

På Hotell- och Restauranganställdas a-kassa, HRAK, arbetar man varje dag för att skapa trygghet för människor i en av Sveriges största och mest dynamiska branscher. Hotell- och restaurangbranschen präglas av högt tempo och stor rörlighet, där perioder mellan olika anställningar är vanligt förekommande. Här fyller HRAK en viktig funktion – som tryggheten mellan två jobb.

HRAK har över 87 000 medlemmar och här står medlemmen alltid i centrum. Organisationen kombinerar ett viktigt samhällsuppdrag med ett starkt fokus på service, kvalitet och utveckling. Här får du arbeta i en verksamhet där det du gör faktiskt spelar roll, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas inom ditt eget kompetensområde.

Nu stärker HRAK upp organisationen och söker en Ekonomi- & Inkassohandläggare till kontoret i centrala Stockholm. Här väntar en bred och varierad ekonomitjänst där du primärt hanterar löpande ekonomiarbete men där du också får ta dig an uppgifter inom inkasso- och kravhantering samt andra administrativa göromål som stöttar organisationen. Du får dessutom möjlighet att delta i utvecklingsarbete utanför dina ordinarie kärnuppgifter – perfekt för dig som gillar variation, vill ta ansvar och fortsätta utvecklas!

Som Ekonomi- & Inkassohandläggare får du en bred roll där du arbetar med såväl löpande ekonomi och redovisning som krav- och inkassohantering. Du blir en viktig del av organisationens ekonomiarbete och arbetar bland annat med löpande bokföring, fakturor och avstämningar samt stöttar vid månads- och årsbokslut.

En mindre men också viktig del av tjänsten är arbetet med inkasso och kravhantering. Här söker vi dig som antingen har tidigare kunskap inom inkassolagstiftningen eller som är intresserad av att lära dig! Det viktigaste är att du är nyfiken på att fortsätta utveckla din kompetens inom området.

Rollen innehåller även andra administrativa arbetsuppgifter, vilket gör att du får en varierad vardag och en bred förståelse för organisationens verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med löpande bokföring, fakturahantering och avstämningar

• Stötta i redovisningsarbetet och vid månads- och årsbokslut

• Arbeta med krav- och inkassohantering

• Kontakt med kassans medlemmar

• Hantera skattedeklarationer, arbetsgivaravgifter och individuppgifter

• Arbeta i och utveckla användningen av ekonomirelaterade system

• Utföra ekonomiska och administrativa kontroller och säkerställa att arbetet följer gällande regelverk

• Bidra med administrativt stöd till organisationen

• Delta i utvecklingsarbete utöver rollens löpande kärnuppgifter

Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och siffror och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och kvalitet är avgörande. Du har ett analytiskt förhållningssätt och tycker om att sätta dig in i regelverk och säkerställa att saker blir rätt från början.

Samtidigt är du flexibel, självgående och serviceinriktad. Rollen innehåller flera olika typer av arbetsuppgifter och vi tror därför att du uppskattar variation, tar ansvar för ditt arbete och gärna hjälper till där det behövs. Du har ett eget driv, arbetar engagerat och bidrar till både kvalitet och god service i organisationen.

Det är såklart också uppskattat att du känner ett engagemang för verksamhetens syfte och mål.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet

• God kunskap inom ekonomi och erfarenhet av löpande bokföring, fakturahantering och avstämningar

• Kunskap inom redovisning och förmåga att stötta vid månads- och årsbokslut

• Erfarenhet av skattedeklarationer, inklusive arbetsgivaravgifter och individuppgifter

• God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem

• Goda kunskaper i Excel

• Erfarenhet av ekonomisystemet Hogia Ekonomi

• Erfarenhet av inkasso- och kravhantering

• Kännedom om inkassolagstiftning och intresse för att arbeta vidare med kravhantering

• Erfarenhet av inkassosystemet Aptic Collect

Hos HRAK får du en varierad roll i en organisation med ett tydligt och viktigt samhällsuppdrag. Här finns goda möjligheter att fortsätta utveckla din kompetens och samtidigt bidra till utvecklingen av verksamheten.

Du erbjuds:

• Systematisk kompetensutveckling

• En varierad roll med breda arbetsuppgifter

• Möjlighet att delta i utvecklingsarbete utöver dina kärnuppgifter

• Flextid

• Flexibel hybridpolicy

• Gedigen introduktion

• Lunchsubvention

• Friskvårdstimmar

• Generöst friskvårdsbidrag

Hotell- och Restauranganställdas a-kassa, HRAK, erbjuder ekonomisk trygghet för människor som arbetar inom hotell-, restaurang- och besöksnäringen. Med över 87 000 medlemmar har organisationen ett viktigt samhällsuppdrag och arbetar varje dag för att ge sina medlemmar trygghet mellan två jobb. Hos HRAK står medlemmen i centrum och verksamheten präglas av service, kvalitet och ett kontinuerligt arbete med att utveckla organisationen.

Anställningsform: Fast anställning med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid, måndag-torsdag 08-16.30, fredag 08-14.00 Plats: Stockholm, Kungsholmen

Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub.

Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande