Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av stadens största och ansvarar för en stor del av den kommunala servicen inom stadsdelsområdet, såsom förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Här bor och verkar över 130 000 invånare i stadsdelar som Södermalm, Hammarby Sjöstad och Gamla stan. Vi arbetar nära invånare, näringsliv och andra aktörer för att skapa en trygg, levande och hållbar stadsdel.

Vill du vara med och bidra till en långsiktigt hållbar och verksamhetsnära digital utveckling på Södermalm?

Välkommen till oss

Du kommer till en verksamhet där IT och digitalisering är en central del av förvaltningens utveckling och stöd till verksamheterna. HR- och IT-enheten arbetar både strategiskt och operativt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledarskap, medarbetarskap samt ett effektivt och tillgängligt IT-stöd.

Hos oss blir du en del av en engagerad och verksamhetsnära organisation där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i centrum. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar förvaltningens olika områden. Arbetet präglas av samverkan, utvecklingsfokus och ett nära stöd till chefer och medarbetare.

Om gruppen

IT-funktionen är en mindre och erfaren grupp med bred kompetens och varierande bakgrund inom IT, samordning och verksamhetsstöd. Arbetet sker nära verksamheten och i samverkan med andra förvaltningar och centrala funktioner inom staden. Gruppen består av personer med olika erfarenheter, kompetenser och arbetssätt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att skapa struktur och helhet.

Din roll

Rollen innebär ett samordnande ansvar för att hålla ihop gruppens arbete, skapa struktur och tydliggöra prioriteringar, utan formellt personalansvar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och hanterar både långsiktiga utvecklingsfrågor och verksamhetsnära IT-stöd, exempelvis klientmiljöer, telefoni, användarstöd samt samordning av verksamhetens IT-behov.

Du rapporterar till HR-chef och arbetar nära verksamhetschefer, samordnare, objektledare och centrala funktioner inom Stockholms stad.

I rollen ingår bland annat att:

• delta i och i vissa fall driva större IT-projekt inom förvaltningen och tillsammans med andra av stadens förvaltningar
• projektleda och driva digitala förändringar
• formulera och följa upp krav inför upphandling samt förvaltning av avtal gällande digitala system och verktyg
• arbeta med omvärldsbevakning inom IT och digitalisering
• utveckla enhetens strategier och bidra till förvaltningens strategiska mål utveckla och förbättra arbetssätt samt stärka samverkan internt och externt kartlägga lokala IT-processer och föreslå utvecklingsinsatser
• implementera och vidareutveckla IT-styrningsmodellen PM3
• samordna och arbetsleda IT-funktionens arbete och bidra till struktur, prioritering och helhetssyn i gruppen
• vara länk mellan verksamheten, stadens centrala IT-organisation och externa samarbetspartners

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom IT, data-/systemvetenskap, informatik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• bred erfarenhet inom IT-området
• erfarenhet av att leda eller samordna projekt och/eller utvecklingsarbete erfarenhet som projektledare/samordnare/teamledare
• erfarenhet av verksamhetsnära IT-stöd och samverkan med flera intressenter erfarenhet av förändringsarbete och digitalisering
• erfarenhet av att arbeta både strategiskt och operativt parallellt
• god organisatorisk och analytisk förmåga
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av PM3
• erfarenhet av Stockholms stads styrning och organisation
• kunskap om offentlig upphandling
• kunskap om datakommunikation och nätverk
• kunskap om AI och nya digitala lösningar
• kunskap om GDPR och informationssäkerhet
• erfarenhet från kommunal, regional eller annan större organisation med komplex IT-miljö

Personliga förmågor och färdigheter

Du är serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad samt har förmåga att stödja verksamheten utifrån dess behov.

Du har god helhetssyn och förstår samspelet mellan IT, verksamhet och organisation. Du växlar mellan strategiska och operativa frågor och prioriterar utifrån gruppens uppdrag och verksamhetens mål.

Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar nära verksamheten, andra förvaltningar och centrala funktioner. Du är lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad och skapar förtroendefulla relationer.

Du är strukturerad och kan planera, prioritera och organisera effektivt. Du skapar tydlighet i komplexa sammanhang och hanterar parallella uppgifter.

Du är stabil och trygg i pressade situationer, behåller fokus och gör väl avvägda prioriteringar mellan strategiska och operativa behov.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Din ansökan

Vi rekryterar utan personligt brev. Istället får du besvara ett antal frågor kopplade till din erfarenhet och kompetens.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!

Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.