Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera supply chain, produktion och system? Har du erfarenhet av ERP-system och trivs med att hitta fel, skapa struktur och hjälpa verksamheten att arbeta mer effektivt? Vill du vara en viktig länk mellan produktion, lager, inköp och försäljning i ett växande teknikbolag? Då kan rollen som Supply Chain Specialist hos FlexQube vara nästa steg för dig!

Om FlexQube

FlexQube är ett teknikbolag med huvudkontor i Göteborg, Sverige, med dotterbolag i USA, Mexiko, Tyskland och England. FlexQube erbjuder lösningar för vagnbaserad materialhantering baserat på ett patenterat modulärt koncept. Bolaget utvecklar och designar kundanpassade lösningar för både robotiserad och mekanisk vagnlogistik.

Genom sitt egenutvecklade och unika automationskoncept kan FlexQube erbjuda robusta och självgående robotvagnar.

FlexQube har över 1 200 kunder i 40 länder, med huvudsakliga marknader i Nordamerika och Europa. Bolagets kunder återfinns inom tillverkningsindustri, distribution och lagerverksamhet. Vi representerar några av världens mest framgångsrika företag, varav en betydande andel är noterade på Fortune 500-listan. Dessa företag verkar inom fordonsindustrin, elfordonstillverkning, e-handel, tung fordonsindustri, industriell automation och retail-logistik. FlexQube har även fått en ny återkommande order från en amerikansk kund, ett av världens största e-handels- och logistikbolag baserat i USA.

Om rollen som Supply Chain Specialist

Som Supply Chain Specialist hos FlexQube får du en bred och stöttande roll med stort fokus på ERP-systemet monitor och den dagliga koordineringen mellan olika delar av verksamheten. Du blir en viktig länk mellan produktion, lager, inköp, försäljning och transport och arbetar framför allt med att säkerställa att information, tillverkningsorder och materialflöden hanteras korrekt i systemet.

Du arbetar dagligen med rapportering, identifierar avvikelser och felsöker i systemet när exempelvis materialförbrukning eller orderinformation inte stämmer. Du följer löpande upp avvikelser och samordnar korrigeringar tillsammans med berörda funktioner.

Vidare stöttar du även inköp och lager med systemrelaterade frågor, registrera kundorder och arbeta med artikeldata, stycklistor och annan information i ERP-systemet. Du bidrar även till att utveckla och standardisera arbetssätt, effektivisera administrativa processer med hjälp av AI samt säkerställa att systemet används korrekt i verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera och följa upp tillverkningsorder i ERP-systemet samt säkerställa korrekt rapportering av materialförbrukning och produktionsdata.
• Identifiera och felsöka avvikelser i ERP-systemet och stötta produktion, lager och andra funktioner i att korrigera fel och följa etablerade processer.
• Stötta inköp, lager, transport och försäljning med ERP-relaterade frågor, orderhantering, materialtillgänglighet och koordinering mellan funktionerna.
• Arbeta med artikeldata, stycklistor och annan information i ERP-systemet samt bidra till förbättrade och mer standardiserade arbetssätt.
• Använda data och digitala verktyg, inklusive AI, för att effektivisera rapportering, felsökning och administrativa processer.

Om dig

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet från supply chain, produktionsplanering, ERP-administration eller en liknande roll med fördel inom tillverkande industri. Du har god praktisk erfarenhet av ERP-system och en förståelse för hur tillverkningsorder, materialförbrukning och produktionsrapportering hänger ihop. Erfarenhet av Monitor ERP är starkt meriterande, men även erfarenhet av andra affärssystem inom tillverkande industri är relevant. Du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Microsoft Office.

Som person är du strukturerad, analytisk och nyfiken med ett starkt intresse för hur system och processer kan användas på bästa sätt. Du är initiativtagande och tycker om att lösa problem, samtidigt som du är prestigelös och serviceinriktad i kontakten med kollegor. Du trivs i en bred roll där du behöver växla mellan olika arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med personer inom både produktion, lager, inköp och försäljning.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare arbetslivserfarenhet från supply chain, produktionsplanering, ERP-administration eller liknande, med fördel inom tillverkande industri.
• God praktisk erfarenhet av ERP-system samt förståelse för tillverkningsorder, produktionsrapportering och materialförbrukning.
• Förmåga att felsöka system- och processrelaterade problem samt skapa struktur och följa upp avvikelser.
• God förståelse för supply chain-processer och hur produktion, lager, inköp och leveranser hänger samman.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av Monitor ERP eller annat ERP-system inom tillverkande industri.
• Erfarenhet från ett mindre eller medelstort tillverkande bolag.
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för exempelvis dataanalys, rapportering eller effektivisering.

Övrigt

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse.

Tycker du att rollen som Supply Chain Specialist hos FlexQube låter intressant? Välkommen med din ansökan redan idag! Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!