Arbetsbeskrivning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi söker

Vikariat – administrativ chef till kansli med placering vid Fakulteten lärande och samhälle (LS)

Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet och ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV), kansliet är placerat i samma hus som Fakulteten för lärande och samhälle. Vid kansliet arbetar idag ca 35 medarbetare och en enhetschef med ansvar för 16 medarbetare. Kansliet bidrar med generellt administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Innehåll och arbetsuppgifter

Då den ordinarie administrativa chefen ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarierande administrativ chef för perioden 2026-12-01 – 2027-12-31. Den administrativa chefen ansvarar för det generella administrativa stödet till fakulteten men även att koordinera stödet till verksamheten från GV:s olika avdelningar. I rollen ingår även att strategiskt och operativt stödja dekan och fakultetsledning i arbetet med att förverkliga fakultetens strategier och mål.

Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet. Du ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

Som administrativ chef har du ett helhetsansvar för verksamhet, ekonomi och personal - vilket även innebär att du ansvarar för en god arbetsmiljö – vid kansliet.

Kvalifikationer

För denna anställning krävs specifikt:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag inklusive budget- och personalansvar.
• Kunskap om universitets- och högskolesektorn inklusive utbildnings- och forskningsfinansiering.
• Erfarenhet av strategisk utveckling och förändringsarbete.
• Datorvana och god erfarenhet av administrativa system.
• Relevant akademisk examen på minst kandidatnivå, som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen.

Särskilt meriterande för denna anställning:

• Erfarenhet från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor.
• Erfarenhet av arbete inom skolverksamhet och/eller utbildningssektorn.

Förmågor och kompetenser - vi söker dig som:

• Tar helhetsansvar och driver utveckling med fokus på både resultat och människor.
• Är en stabil och pålitlig chef och samarbetspartner med hög integritet.
• Bygger goda relationer med både medarbetare och chefer.
• Skapar engagemang och delaktighet genom att involvera kollegor och medarbetare.
• Leder med tydlighet och tillit, och främjar samarbete och laganda.
• Är initiativrik, motiverad och bidrar med energi och idéer.
• Kommunicerar mycket bra på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Arbetsplats

Administrativa kansliet vid Fakulteten lärande och samhälle på Malmö universitet.

Upplysningar

Chef för gemensamt verksamhetsstöd: Suzanne Jacobsson, [email protected]

HR-partner: Christina Magnusson, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast den 6 september. Urvalsintervjuer kommer att hållas den 17 september och slutintervjuer den 22 september och den 23 september.

Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under perioden 2026-12-01 – 2027-12-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: mailto:[email protected]

SEKO: mailto:[email protected]

OFR: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan!